Garantissez des renouvellements à temps et une conformité renforcée. Ne manquez jamais un renouvellement de contrat informatique.
- Rationalisez l'ensemble du processus de gestion des contrats et obtenez une meilleure visibilité et un meilleur contrôle.
- Créez un contrat principal, associez-lui plusieurs sous-contrats et établissez une relation parent-enfant.
- Choisissez parmi les types de contrats par défaut tels que location, support, maintenance et garantie ou définissez des types de contrats personnalisés pour couvrir tous vos actifs informatiques, non informatiques, logiciels et licences logicielles.
- Associez un contrat avec un fournisseur spécifique ainsi que ses coordonnées pour garantir la responsabilité.
- Inclure des copies électroniques des contrats réels et autres pièces justificatives comme des pièces jointes pour une référence facile.
- Personnalisez les formulaires de contrat et capturez des détails supplémentaires avec des champs supplémentaires configurables.
Déclencher des notifications d'expiration de contrat. Renouvelez les contrats à temps.
- Définissez des alertes de notification pour le contrat et choisissez d'être averti à l'avance avant l'expiration d'un contrat.
- Assurez-vous que les notifications ne sont envoyées qu'au bon public pour chaque contrat.
- Différenciez facilement les nouveaux contrats des contrats renouvelés.
- Obtenez une vue historique de tous les renouvellements passés pour un contrat particulier, capturant des détails tels que la date de renouvellement, le nom du renouveleur et le coût du renouvellement.
