Una guida essenziale alla creazione
dei report personalizzati utilizzando ADManager Plus

Una guida essenziale alla creazione dei report personalizzati utilizzando ADManager Plus

Introduzione

I report precostruiti non offrono agli amministratori l'opzione di personalizzare i report per soddisfare i requisiti in continuo cambiamento dell'organizzazione. Per superare questa difficoltà, la funzionalità dei report personalizzati di ADManager Plus consente agli amministratori di:

• Filtrare i dati per ridurre il numero di risultati in base ai requisiti esatti.
• Creare report che includano gli attributi personalizzati nel loro Active Directory (AD).
• Costruire report in base alle query LDAP.
• E altro ancora

Filtro dei dati dei report per soddisfare requisiti specifici

Quando vengono generati i report su AD, uno dei dubbi principali per molti amministratori è che i report precostruiti contengono troppe informazioni irrilevanti. Anche se alcuni report consentono di personalizzare i campi visualizzati nel report, può essere difficile trovare le informazioni che si cercano. Per fare in modo che i report visualizzino solo le informazioni rilevanti, gli amministratori devono spesso esportare i report in un foglio di lavoro e applicare i filtri manualmente. Questo processo può essere reso più efficiente utilizzando ADManager Plus, che permette agli amministratori di utilizzare filtri tra cui attributi di denominazione, ID dei lavoratori, indirizzi proxy, ecc. per recuperare ciò di cui hanno bisogno nei report. Crea da zero report personalizzati su scadenza degli account utente, password degli utenti, membri dei gruppi e altre informazioni fondamentali e utilizzali come qualsiasi altro report.

Caso d'uso: Un'organizzazione vuole generare un report per i membri del team di marketing che ne fanno parte da almeno un mese e non hanno reimpostato la password negli ultimi 30 giorni; in particolare, vogliono solo le informazioni sui membri che lavorano su cinque prodotti (A, B, C, D, E). Dato che questo requisito è molto specifico, gli amministratori di questa organizzazione devono generare un report e poi trasformarlo in un foglio di lavoro per ottenere le informazioni di cui hanno bisogno.

Creazione dei report in base agli attributi personalizzati di AD

Le organizzazioni devono spesso memorizzare alcune informazioni utilizzando attributi che non sono disponibili in AD nativo. Quando necessario, lo schema di Active Directory può essere esteso per includere attributi addizionali in grado di memorizzare queste informazioni. Per esempio, le organizzazioni potrebbero estendere la classe degli utenti per memorizzare informazioni addizionali come numero di previdenza sociale, dettagli del passaporto, genere, compleanno, ecc. oppure modificare la classe del computer per memorizzare l'ID del bene, la posizione e così via.

Sfortunatamente, una volta che un'organizzazione estende lo schema di AD, non è più in grado di generare report in base al valore definito in questi attributi personalizzati utilizzando i report precostruiti. Per questo tipo di reportistica, è essenziale utilizzare i report personalizzati in base agli attributi.

Caso d'uso: Un organizzatore vuole generare una serie di report in base ai valori di determinati attributi dello schema, incluso il suo attributo personalizzato, technicalteamAttribute, che ha creato per definire la specifica funzione dell'account utente. Vuole creare report che includono dettagli come il momento dell'ultimo accesso, la scadenza della password e altro in base a quell'attributo personalizzato; il report deve essere generato per diversi valori di technicalteamAttribute, come rete, server e così via. Ciò rende facile per l'organizzazione tenere sotto controllo ogni team tecnico e condividere il report di un team particolare tra i membri del team.

Come creare i report personalizzati in base agli attributi utilizzando ADManager Plus

• Seleziona la scheda dei report di AD.
• Seleziona i report personalizzati dal pannello sinistro.
• Fai clic su Nuovo report personalizzato.
• Indica il nome di un report e aggiungi i dettagli sul report nella descrizione. Per esempio:
  • Nome del report: Report del team tecnico - Rete
  • Descrizione: Un report che genera i dettagli dei momenti degli ultimi accessi e le scadenze delle password del team di rete.
• Nella sezione di aggiunta dei report, seleziona la categoria di report sugli utenti.
• Scegli il dominio appropriato dall'elenco di selezione dei domini.

  

• Nella sezione delle condizioni, seleziona il tipo di oggetto utente dall'elenco di selezione.
• Nella sezione dei filtri, seleziona Fai clic per aggiungere. Da questo elenco, scegli technicalteamAttribute elencato tra gli attributi personalizzati configurati.

  

• Nella sezione successiva, puoi selezionare i dettagli sugli utenti del team di rete che devono apparire nel report. Seleziona i dettagli come nome, cognome, indirizzo e-mail, momento dell'ultimo accesso, scadenza delle password e così via

  

  You will be redirected to the Admin tab to create custom attribute, where you can create the attribute to suit your needs. Once it is created, it will be reflected under the 'Configured Custom Attribute'.

• Fai clic su Salva
• Ora che hai creato il report, puoi esportarlo in PDF, XLS, CSV o HTML utilizzando l'opzione Esporta come.

Creazione dei report in base alle query LDAP

Se gli amministratori non sono in grado di soddisfare i loro requisiti di reportistica utilizzando i report precostruiti, possono usare le query LDAP per generare i report necessari. A volte, i tecnici possono preferire l'utilizzo delle query LDAP di cui sono già in possesso invece di impostare i filtri disponibili nei report personalizzati.

Caso d'uso: Un'organizzazione vuole generare un report per trovare tutti gli utenti i cui account sono abilitati ma non hanno effettuato l'accesso negli ultimi 30 giorni.

Come creare i report in base alle query LDAP utilizzando ADManager Plus

• Seleziona la scheda dei report di AD.
• Seleziona i report personalizzati dal pannello sinistro.
• Fai clic su Nuovo report personalizzato.
• Indica il nome di un report e aggiungi i dettagli sul report nella descrizione. Per esempio:
  • Nome del report: Account abilitati, ma utenti inattivi
  • Descrizione: Un report per trovare tutti gli utenti i cui account sono abilitati ma non hanno effettuato l'accesso negli ultimi 30 giorni.
• Nella sezione di aggiunta dei report, seleziona la categoria di report sugli utenti
• Scegli il dominio appropriato dall'elenco di selezione dei domini.

  

• Nella sezione delle condizioni, seleziona Query personalizzata dall'elenco di selezione.
• Inserisci questa query nello spazio fornito:
  • (&(objectCategory=person)(objectClass=user)(&(!(userAccountControl:1.2.840.113556 1.4.803:=2))(lastLogon<=131556638360000000)))

  

• Seleziona i dettagli necessari da visualizzare per questo report, come nome dell'account SAM, indirizzo e-mail, ID del lavoratore, dipartimento, responsabile e così via.

  

• Click LDAP Filters, and add the conditions based on the report you want. If you want to add nested conditions like (1 AND 2 OR (3 AND 4)) click the symbol. You can frame these conditions based on your needs.
• Fai clic su Salva
• Ora che hai generato il report, puoi esportarlo in PDF, XLS, CSV o HTML utilizzando l'opzione Esporta come.

Riepilogo

Ogni organizzazione ha esigenze di reportistica uniche che non possono essere sempre soddisfatte utilizzando i report precostruiti. La funzionalità dei report personalizzati di ADManager Plus supera questa difficoltà con

• Filtri dei report
• Reportistica personalizzata in base agli attributi.
• Reportistica LDAP in base alle query.

Gli amministratori non devono più sprecare il loro tempo prezioso scaricando e trasformando ogni report; possono invece costruire report che corrispondono con i loro esatti requisiti utilizzando ADManager Plus.