El 'flujo de trabajo' le permite diseñar la secuencia de flujo para una tarea organizativa y también definir la composición de los agentes de flujo de trabajo. Hace las entregas y traslados intermedios por usted. Su repositorio de solicitudes lo mantiene informado sobre el estado de las tareas en cuestión.
ADManager Plus, a diferencia de las herramientas nativas o PowerShell, le permite definir una estructura de flujo de trabajo estándar para todas sus tareas organizativas.
Puede involucrar hasta 4 niveles de agentes de flujo de trabajo: solicitantes, revisores, aprobadores y ejecutores. Sirve como una hoja de ruta bien establecida para todas las tareas de la organización. La estructuración clara del flujo de trabajo elimina todos los posibles conflictos de roles. Las comunicaciones y la información permanecen protegidas dado que solo fluyen a través de los destinatarios deseados.
ADManager Plus contiene una lista exhaustiva de todas las solicitudes abiertas y completadas. Le proporciona información completa sobre la tarea generada para su ejecución, incluidos: el momento en que comenzó la ejecución de la tarea, el solicitante de la tarea, los agentes de flujo de trabajo asignados a la tarea y el estado del flujo de trabajo de la tarea, etc. ADManager Plus también mantiene un documento electrónico de todas las tareas ejecutadas y los accesos, lo que puede ayudar a cumplir ciertas leyes como la SOX.
Las reglas de asignación y notificación integradas en el flujo de trabajo de ADManager Plus permiten establecer reglas condicionales en función de las cuales se asigna un técnico o prioridad de ADManager Plus a una tarea. ADManager Plus también le permite secuenciar estas reglas en función de las cuales se priorizará su aplicación a una tarea. Además, puede notificar a los agentes de flujo de trabajo sobre las solicitudes que se hayan emitido, revisado o aprobado. Básicamente, asigna el tipo de acción (cuando se crea la solicitud, cuando se revisa la solicitud, cuando se aprueba la solicitud o cuando se ejecuta la solicitud) a los agentes de flujo de trabajo para efectos de notificación. También le permite comunicar dicha información a los técnicos y otras personas interesadas a través de correos y mensajes.
Las tareas de rutina simples, como la creación de usuarios, la eliminación o la desactivación de usuarios inactivos, son fundamentales para garantizar el óptimo funcionamiento de una organización. Por lo tanto, estas tareas cotidianas se pueden automatizar utilizando la "Automatización" de ADManager Plus para una mayor eficiencia operativa. Teniendo en cuenta que algunas de estas tareas son cruciales, podría ser necesario mantener un cierto nivel de control sobre la automatización. Esto se puede hacer fácilmente implementando el flujo de trabajo empresarial en la automatización. Al hacerlo se impulsará la tarea automatizada con la supervisión de los agentes del flujo de trabajo empresarial.
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