Gestión de listas de distribución de Microsoft Exchange Server con ManageEngine ADManager Plus

Gestión de listas de distribución de Microsoft Exchange Server con ManageEngine ADManager Plus

ADManager Plus es una herramienta de gestión de Exchange basada en la web que permite crear y gestionar listas de distribución en diversas versiones de Microsoft Exchange Server desde una sola ventana. Ya sea para Exchange (Exchange 2003, 2007, 2010, 2013 y 2016) o para sus clientes de mensajería como MS Outlook, gestionar todos los grupos de distribución es una tarea crucial pero que requiere mucho tiempo para cualquier administrador.

A diferencia de las herramientas nativas de MS como Exchange Management Console (EMC) o Exchange Management Shell, que se basa en Windows PowerShell, este software, con su interfaz de usuario intuitiva y sus acciones basadas en clics, convierte la gestión masiva de los grupos de Exchange en una actividad sencilla y rápida a través de sus funciones fáciles de usar como:

Aprovisionamiento masivo de la lista de distribución

Al utilizar la opción para crear grupos masivos, puede aprovisionar varios grupos de distribución nuevos en su entorno de Exchange junto con todos los ajustes necesarios, incluyendo los ajustes de Exchange, la membresía al grupo (Miembros y miembroDe), y Gestionado por. Para crear nuevos grupos, todo lo que tiene que hacer es:

  • Crear un archivo CSV con la lista de grupos de distribución a crear, junto con los valores requeridos para sus atributos, como nombre del grupo, alcance del grupo, miembros, miembroDe, contenedor, dirección de correo electrónico y alias de correo.
  • Importe este archivo en la herramienta para crear varios grupos nuevos de una sola vez.

Además, con la opción de crear un solo grupo, puede crear rápidamente grupos de distribución incluso de forma individual. Es decir, si es necesario, también puede crear un solo grupo y configurar todos sus atributos, incluidos los de Exchange, en una sola acción.

Gestión de las membresías de grupo de distribución

Esta herramienta de gestión de las listas de distribución de Exchange le permite gestionar o modificar los miembros de cualquier lista de distribución, añadiéndolos o eliminándolos del grupo como y cuando sea necesario, con sólo acciones basadas en la interfaz de usuario. En función de sus necesidades, puede actualizar la lista de miembros de cualquiera de las siguientes maneras:

Modificar los miembros del grupo de distribución

Puede utilizar esta función para modificar la lista de miembros de cualquier grupo de distribución en su entorno de Exchange. Después de seleccionar el grupo requerido, puede añadir nuevos miembros eligiendo los usuarios necesarios de su entorno de Exchange. Alternativamente puede especificar la lista de usuarios que se añadirán a esta lista de distribución a través de un archivo CSV. Esta función también le permite actualizar otros atributos del grupo como miembroDe, Gestionado por, y los ajustes específicos de Exchange (alias de correo, ajustes de envío, etc.) desde la misma ventana.

Modificar los miembros de las listas de distribución usando un CSV

Esto le permite añadir o eliminar miembros de varias listas de distribución en un solo proceso. Para actualizar la lista de miembros de los grupos de distribución:

  • Cree un archivo CSV con la lista de todos los grupos a modificar, junto con su nombre de grupo y la lista de usuarios a añadir a los grupos.
  • Importe este archivo en la herramienta para actualizar la lista de miembros de todos los grupos especificados en el archivo.

Actualizar y gestionar de forma masiva la lista de usuarios que pertenecen a un determinado grupo de distribución ahora es más fácil y rápido que nunca.

Reaprovisionamiento masivo de los grupos de distribución

Actualizar o modificar los grupos de distribución se convierte en un proceso libre de scripts y basado en un clic gracias a las funciones de Modificación de grupos mediante CSV y Modificación de grupo único de esta herramienta. En función de los atributos a modificar o de la acción a realizar, puede:

Modificar los atributos de organización

Mediante esta opción, puede modificar los atributos de organización de los grupos de distribución, como el correo electrónico, la descripción del grupo, miembroDe y Gestionado por. También puede añadir o eliminar miembros del grupo y borrar su membresía al grupo. Sin embargo, lo más destacado es la posibilidad de realizar cambios en estos atributos para varios grupos en un solo paso.

Modificar los atributos de Exchange

Esto le permite modificar los atributos específicos del buzón de Exchange, como el alias de correo, las restricciones de envío - límite de tamaño de los mensajes recibidos y las restricciones para "aceptar mensajes" (de usuarios autenticados, de todos, etc.), para varios grupos de distribución en una sola acción.

Mover los grupos de distribución

Esto hace que mover múltiples listas de distribución o grupos de una ubicación (contenedor) a otra no suponga ningún esfuerzo, ya que se puede hacer de forma masiva. Sólo tiene que seleccionar los grupos a mover, o especificar los grupos necesarios a través de un archivo CSV, y elegir la nueva ubicación para moverlos al instante. ¡Mover grupos ahora es tan fácil como eso!

Para todas las funciones anteriores, puede especificar los grupos a modificar mediante las funciones:

  • Buscar: Esta opción está disponible para cada función de modificación de grupos. Puede utilizar esta búsqueda para localizar los grupos de distribución necesarios de su entorno de Exchange.
  • Importar CSV: Basta con crear un archivo CSV con los nombres de los grupos necesarios, junto con los nuevos valores de los atributos que se van a actualizar o modificar, e importar el archivo en la herramienta para modificar todos los grupos especificados a la vez.

Modificar los grupos de distribución usando un CSV

Mientras que las funciones introducidas anteriormente le permiten modificar una categoría específica de atributos de las listas de distribución, la modificación de grupos mediante la importación de CSV le da la libertad de modificar todos los atributos necesarios de los grupos de distribución en un solo proceso rápido.

TPara modificar grupos de forma masiva, cree un archivo CSV que contenga los nombres de los grupos de distribución junto con los nuevos valores de todos sus atributos a modificar. Importe este archivo a ADManager Plus para actualizar los atributos con los nuevos valores especificados en el archivo.

Desaprovisionamiento masivo de la lista de distribución

Esta herramienta de gestión de MS Exchange le permite desaprovisionar los grupos de distribución de uno en uno o de forma masiva con sólo un clic. Puede localizar los grupos a eliminar mediante la opción de búsqueda incorporada o especificar las listas de distribución a eliminar de su servidor de Exchange a través de un archivo CSV que se puede importar a la herramienta.

Además, esta herramienta de gestión e informes del servidor de MS Exchange le permite generar informes detallados sobre los miembros de las listas de distribución y los miembros que no forman parte de ninguna lista de distribución en dominios específicos. Pueden obtener informes sobre los ajustes de los destinatarios de entrega e informes basados en características y también programar estos informes automáticamente a intervalos específicos. Además de gestionar listas de distribución en varias versiones de Exchange Server, ADManager Plus también permite gestionar grupos de distribución, así como objetos de usuarios, equipos, grupos y contacto en su entorno de Windows Active Directory, todo ello desde la misma ventana.

Ventajas de utilizar ADManager Plus para la gestión de listas de distribución de Exchange:

  • Cree y gestione listas de distribución en diversas versiones de Microsoft Exchange Server desde una sola ventana.
  • Reemplace EMC y EMS con una herramienta intuitiva basada en la interfaz de usuario.
  • Localice fácilmente cualquier grupo de distribución mediante la potente opción de búsqueda.

Cree y administre grupos de distribución de Exchange y su membresía sin esfuerzo

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