Informes de listas de distribución de Active Directory y Microsoft Exchange Server

Los grupos, en Windows Active Directory o Microsoft Exchange, podrían ser grupos de distribución o de seguridad. Las listas o los grupos de distribución permiten la comunicación entre varios usuarios de forma rápida y fácil. La gestión de los grupos de distribución en el entorno de Exchange (2003, 2007, 2010 y 2013) es una tarea bastante tediosa.

En cualquier momento, es imperativo que los administradores

• Obtengan una lista completa de todas las listas o grupos de distribución.
• Exporten los miembros de la lista de distribución en CSV, Excel (XLS), PDF, etc. de forma masiva.
• Extraigan solo los miembros/usuarios inactivos de los grupos de distribución.
• Identifiquen todos los grupos o listas de distribución vacíos en la organización.
• Tengan una lista actualizada de todos los no miembros de las listas de distribución.
• Conozcan todos los usuarios que son miembros de cualquier grupo de distribución o sus grupos anidados.
• Modifiquen los atributos del grupo o los atributos de las listas de distribución.
• Añadan o eliminen miembros de las listas de distribución.
• Actualicen las listas de distribución., etc.

Los detallados informes de las listas de distribución de Exchange o los informes de los grupos de distribución de Active Directory son vitales para gestionar las listas de distribución y también para limpiar las listas de distribución de forma efectiva.

Es tedioso y difícil buscar y extraer los informes de listas de distribución con las herramientas nativas, PowerShell, etc., ya que requiere un conocimiento y entendimiento profundos de varios dominios, es decir, Windows Active Directory, Microsoft Exchange Server y también de los scripts.

Con ADManager Plus usted puede encontrarlos con sorprendente facilidad y extraer o generar rápidamente toda la información requerida sobre las listas o grupos de distribución, con informes prediseñados como

• Informe de grupos de distribución (lista de todos los grupos de distribución)
• Informe de los miembros de la lista de distribución (miembros de los grupos de distribución)
• Lista de los no miembros de la lista de distribución (no miembros de los grupos de distribución)

Y la mejor parte es que se puede programar la generación de todos los informes de listas de distribución y enviarlos a varios usuarios mediante correo electrónico, en los momentos especificados en formato Excel (xls), CSV, PDF o HTML.

Grupos de distribución

Las listas de distribución pueden ser listas de distribución internas o externas y con mucha frecuencia se utilizan como listas de correo o para crear listas de distribución de correo electrónico.

Este informe enumera todos los grupos de distribución en Exchange Server y, más importante, para cada lista de distribución, también muestra detalles fundamentales como:

• Nombre del grupo de distribución:
• Los miembros correspondientes de la lista de distribución, para cada grupo.
• Las listas o grupos de distribución anidados, etc.

Miembros de la lista de distribución

Este informe enumera a todos los usuarios que son miembros de al menos una lista de distribución o cualquiera de los grupos anidados de una lista de distribución. Este informe proporciona la siguiente información sobre cada usuario:

• Nombre de usuario
• Nombre completo (del usuario)
• Los grupos de distribución de los en que los usuarios son miembros, etc.

Explore estos informes de listas de distribución específicos, así como los más de 150 informes en esta herramienta con la descarga gratuita de la versión de prueba, que ofrece acceso sin restricción a todas las funciones durante el periodo de prueba.

No miembros de la lista de distribución

Este informe enumera a todos los usuarios que no son miembros o parte de alguna lista de distribución, junto a información como:

• Nombre completo
• Los grupos de (grupos no de distribución) en los que los usuarios son miembros, etc.

Y eso no es todo; ADManager Plus le permite realizar varias actividades de gestión de grupos y de membresía de grupos como:

• Crear fácilmente grupos de Active Directory.
• Crear grupos de Active Directory de forma masiva, con la opción de importación de CSV.
• Añadir miembros a los grupos con la función de importación de CSV.
• Actualizar grupos de Active Directory.
• Eliminar los miembros existentes de un grupo.
• Modificar un solo grupo.
• Mover grupos de forma masiva.
• Eliminar grupos de Active Directory de forma masiva.
• Modificar grupos de forma masiva.

Más información sobre la gestión de grupos con ADManager Plus.

De hecho, con ADManager Plus, usted puede realizar un conjunto integral de tareas de gestión de Active Directory, tareas de informes de Active Directory para generar y exportar informes de Active Directory detallados que cubren un variado rango de situaciones, incluidos los informes de cumplimiento obligatorios, así como la gestión y generación de informes de Microsoft Exchange server, desde una sola consola, con acciones puramente basadas en la UI.

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