Plantillas de aprovisionamiento de cuentas de Active Directory

Las plantillas de creación de cuentas de ADManager Plus ayudan a crear cuentas de Active Directory con un solo clic, con todos los atributos requeridos. Para simplificar el proceso de creación de nuevas cuentas, esta herramienta web para la gestión de Active Directory ofrece diferentes tipos de plantillas como:

• Plantillas de creación de usuarios de Active Directory
• Plantillas de aprovisionamiento de equipos de Active Directory
• Plantillas de creación de grupos de Active Directory
• Plantillas de creación de contactos de Active Directory

Esta herramienta también facilita la modificación de las cuentas de Active Directory a través de sus plantillas de reaprovisionamiento de cuentas que puede personalizar para satisfacer sus necesidades. Intentar hacer esto utilizando solo las herramientas nativas, PowerShell, etc. solo creará más complicaciones.

Plantillas de aprovisionamiento de usuarios de Active Directory

Las plantillas de creación de usuarios simplifican y también estandarizan el proceso de creación de nuevas cuentas de usuario en Active Directory. Estas plantillas también le permiten guardar los valores y formatos estándar o comunes de todos los atributos que son comunes para muchos usuarios en toda la organización.

Además, puede crear varias plantillas que correspondan a la cantidad de roles en su organización con los ajustes, los permisos y los privilegios específicos de cada rol. Al aplicar las plantillas apropiadas puede crear nuevas cuentas de usuario, en un solo paso, con todos los ajustes requeridos, incluidos:

• Atributos generales como formatos personalizados para el nombre de inicio de sesión, el nombre de la cuenta SAM, el nombre para mostrar, el nombre completo, etc.
• Detalles de la cuenta: Contraseña, ajustes de grupo y perfil, propiedades de la cuenta, etc.
• Datos de contacto: Información de contacto como teléfono residencial, fax móvil, etc. Atributos de la organización como cargo, departamento, empresa, etc.
• Atributos del servidor de Exchange: Servidor de correo, almacén de buzones, formato de alias de correo, límites de almacenamiento de buzones, restricciones de envío, opciones de envío, etc.
• Atributos de los servicios de terminal: Perfil, carpeta de inicio, programa de inicio, límites de sesión, ajustes del control remoto, etc.
• Atributos de LCS / OCS: Servidores de comunicación, ajustes de federación, ajustes de archivo, etc.
• Atributos personalizados: Con esta opción puede crear atributos personalizados para una sola operación específica o agregar un nuevo atributo personalizado de forma permanente a su Active Directory, según sus requisitos.

Otra gran ventaja de estas plantillas: Puede asignar estas plantillas de creación de usuarios a los técnicos de la mesa de ayuda o incluso a los usuarios sin experiencia técnica, como los ejecutivos de Recursos Humanos, para delegar la tarea de crear nuevas cuentas de usuario y liberar la carga de trabajo innecesaria.

Aprovisionamiento de usuarios basado en reglas: Estas plantillas también incluyen 'reglas de creación de usuarios' que le permiten completar automáticamente los campos deseados de las cuentas de usuario que se crean, condicional o incondicionalmente, incluso antes de crear las cuentas de usuario en Active Directory. Es decir, al utilizar estas reglas puede configurar condiciones que, cuando se cumplan en la cuenta de usuario que se está creando, completarán automáticamente los atributos especificados. Por ejemplo, con estas reglas puede establecer el atributo 'gerente' y también la membresía de grupo para el usuario que se está creando en función del valor especificado para el atributo 'departamento'.

Esto no solo se limita al aprovisionamiento de usuarios, con las plantillas de modificación de usuarios y la función de importación de CSV, también puede modificar las cuentas de usuarios de forma masiva utilizando solo acciones basadas en la interfaz de usuario.

Plantillas de aprovisionamiento de equipos de Active Directory

Al igual que las plantillas de aprovisionamiento de usuarios, las plantillas de creación de equipo le permiten crear nuevas cuentas de equipo en Active Directory con todos los atributos requeridos, en un solo paso. Estas plantillas también se pueden usar para almacenar y configurar valores estandarizados para los atributos de equipo como:

• Atributos generales: Contenedor o ubicación, gestionado por, atributos de grupo, etc.
• Atributos de acceso telefónico: Permisos para acceso remoto a través de acceso telefónico o VPN.

La gran ventaja de las plantillas de aprovisionamiento de equipos de ADManager Plus es su función de personalización de "arrastrar y soltar". Con esta función, puede personalizar la plantilla para adaptarla a sus necesidades. Es decir, puede incluir solo los atributos que necesite en las plantillas. Además, puede hacer que cualquier atributo sea de solo lectura o editable, con solo un clic. Esta personalización le permite proteger los atributos críticos de las cuentas de equipo.

Además, puede personalizar las plantillas en función de los técnicos de la mesa de ayuda a quienes se asignará la plantilla y sus roles, al incluir solo aquellos atributos que los técnicos deberían poder modificar o actualizar.

Plantillas de aprovisionamiento de grupo de Active Directory

Las plantillas de creación de grupos de Active Directory ofrecen ventajas administrativas y de gestión, ya que simplifican el aprovisionamiento de grupos a través de su función distintiva para configurar nuevos grupos junto con todos los atributos o ajustes apropiados y también agregar miembros en un solo proceso. En otras palabras, al aplicar la plantilla de creación de grupo apropiada mientras crea un grupo, puede configurar:

• Atributos generales como el nombre de grupo, el contenedor, el alcance y tipo de grupo, el correo electrónico, etc.
• Atributos de grupo como miembros, miembro de, gerente, etc.
• Atributos de correo de MS Exchange como alias de correo electrónico, grupos administrativos asociados, nombre para mostrar, restricciones de envío de correo electrónico, etc.

Otra ventaja única de estas plantillas de creación de grupos en comparación con las herramientas nativas de AD, los scripts de PowerShell, etc. es el componente de personalización de "arrastrar y soltar". Este componente permite personalizar las plantillas exactamente según los requisitos de su organización al hacer que los atributos requeridos sean obligatorios, ocultos o de solo lectura.

Además, puede incluir en las plantillas solo aquellos atributos requeridos al seleccionarlos y arrastrarlos dentro o fuera de las plantillas. Según el técnico al que asignará la plantilla de creación de grupo, puede personalizarla para mostrar solo los atributos apropiados y proteger los atributos críticos al ocultarlos o hacerlos de solo lectura.

Esta herramienta también ofrece una descarga gratuita de su versión de prueba para ayudarlo explorar los beneficios de estas plantillas de creación de cuentas.

Plantillas de aprovisionamiento de contactos de Active Directory

Las plantillas de creación de contactos simplifican y aceleran el proceso de creación de nuevos contactos en Active Directory. Le ayudan a crear contactos con todos los ajustes requeridos en un solo paso. Además, estas plantillas también le permiten guardar los valores de los atributos comunes para varios contactos y reutilizarlos mientras crea nuevos contactos.

Con estas plantillas, puede configurar todos los atributos de los contactos de Active Directory como:

• Atributos generales: Contenedor, oficina, número de teléfono, etc.
• Atributos de dirección: Ciudad, país, teléfono residencial, móvil, etc.
• Atributos de grupo
• Atributos de la organización: Cargo, departamento, empresa, etc.
• Atributos de Exchange: Direcciones de correo electrónico proxy, nombre para mostrar simple, restricciones de envío, etc.
• Atributos personalizados: Esto le permite crear atributos personalizados con la opción de usarlos solo para una operación específica o agregarlos permanentemente a su Active Directory.

Las plantillas de aprovisionamiento de cuentas junto con la automatización y el flujo de trabajo de Active Directory le permiten implementar un sistema de gestión y aprovisionamiento de cuentas completamente automatizado o basado en la aprobación.

Aspectos destacados de las plantillas de aprovisionamiento de cuentas de ADManager Plus:

• Reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para crear nuevas cuentas de Active Directory al permitir la creación de cuentas con un solo clic.
• Puede usar estas plantillas para almacenar y reutilizar los valores de atributo estándar para crear nuevas cuentas de Active Directory.
• Le permite estandarizar el proceso de creación de nuevas cuentas al configurar los atributos de las cuentas con los valores exactos y el formato especificado según sus requisitos.
• Puede crear tantas plantillas como sea necesario, correspondientes al número de roles en su organización.
• Estas plantillas se pueden personalizar según las necesidades de su organización. Por ejemplo, puede crear sus propios formatos de nombres para los nombres de inicio de sesión, dirección de correo electrónico, etc.
• Puede asignar estas plantillas a los técnicos de la mesa de ayuda para crear solo tipos específicos de cuentas en sus unidades organizativas designadas.
• Según los técnicos, el departamento / unidad organizativa o los roles para los que se utilizará la plantilla para crear nuevas cuentas, cada plantilla se puede personalizar para incluir diferentes conjuntos de atributos.

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