Informes de uso de los buzones de Microsoft 365 con M365 Manager Plus

El informe nativo de uso de los buzones de Microsoft 365 proporciona información detallada sobre cada buzón de usuario en su inquilino de Microsoft 365. Monitorea y supervisa el tamaño del buzón y la cuota de cada buzón de usuario para ayudar a prevenir cualquier pérdida de datos.

En lo que respecta a descargar informes de uso, tanto el centro de administración de Exchange como PowerShell tienen funciones limitadas. Mientras que el primero proporciona información mínima, el segundo requiere scripts.

M365 Manager Plus, una completa herramienta de informes de uso de Microsoft 365, permite monitorear automáticamente a los usuarios con solo unos clics. Proporciona información sobre la actividad del correo electrónico, el recuento de usuarios activos, la cuota de almacenamiento, el almacenamiento utilizado y mucho más.

Con M365 Manager Plus, puede obtener informes completos en tiempo real sobre los buzones de Exchange Online de su organización. Estos informes se pueden programar para que se ejecuten a diferentes intervalos, enviar por correo electrónico a los administradores o exportar a formatos CSV, XLS, PDF o HTML.

Los informes de uso de los buzones de Microsoft 365 incluyen:

• Recuento diario de actividades de correo por tipo
• Recuento diario de usuarios únicos por actividad de correo
• Actividad diaria de usuarios de Outlook
• Recuento diario de buzones activos
• Recuento diario de buzones por estado de la cuota de almacenamiento
• Uso de almacenamiento diario del buzón
• Recuento diario de usuarios únicos por aplicación de correo
• Última actividad de usuarios de Outlook por aplicación
• Recuento de usuarios únicos de Outlook por versión

Recuento diario de actividades de correo por tipo

Proporciona el recuento total de las actividades diarias de correo electrónico por tipo: leído, recibido y enviado

• Acción de lectura: Un recuento del número de veces que un usuario ha leído correos electrónicos en el buzón. Si un correo electrónico se abre varias veces, cada una de ellas se contará como una actividad de lectura independiente.
• Acción de recepción: Un recuento del número de veces que un usuario ha recibido correos en el buzón.
• Acción de envío: Un recuento del número de veces que un usuario ha realizado una acción de enviar correos en el buzón.

Recuento diario de usuarios únicos por actividad de correo

Proporciona el recuento total de actividades diarias de correo electrónico realizadas por usuarios únicos en el inquilino de Exchange Online. Este recuento solo incluye el número de usuarios que realizan alguna acción, no el número de acciones realizadas por esos usuarios.

Actividad diaria de usuarios de Outlook

Ofrece detalles de las actividades diarias de correo electrónico de Outlook realizadas por los usuarios. Además de las acciones de lectura, recepción y envío, también puede supervisar los siguientes detalles:

• Eliminado: Muestra una lista de los buzones de correo que están eliminados actualmente.
• Fecha de la última actividad: Muestra la última vez que un usuario realizó una actividad de lectura o envío de correo electrónico.
• Fecha de eliminación: Muestra la fecha en la que se eliminó un buzón.

Recuento diario de buzones activos

Enumera el recuento de buzones que estuvieron activos en un día determinado y presenta una comparación con el número total de buzones.

Recuento diario de buzones por estado de la cuota de almacenamiento

Muestra el número de buzones que han superado el límite de cuota de almacenamiento especificado en un día determinado. Las cuotas de almacenamiento le permiten controlar el tamaño de los buzones, y puede configurar las notificaciones para que se envíen automáticamente a un usuario cuando esté a punto de superar la cuota de almacenamiento. Este informe le proporcionará información sobre los siguientes datos que puede utilizar para optimizar el tamaño del buzón y la cuota.

• Advertencias emitidas: Muestra la lista de buzones de correo a los que se ha enviado un mensaje de advertencia para el usuario por haber alcanzado o superado la cuota especificada.
• Envío/recepción prohibidos: Muestra la lista de buzones a los que se prohibió enviar o recibir correos debido a que se ha superado la cuota de almacenamiento.
• Envío prohibido: Muestra la lista de buzones a los que se les ha prohibido enviar mensajes debido a que se ha superado la cuota de almacenamiento.
• Bueno (dentro de los límites): Muestra la lista de buzones activos que están dentro del límite de la cuota de almacenamiento.

Uso de almacenamiento diario del buzón

Proporciona la utilización total del espacio de almacenamiento usado por todos los buzones de su organización cada día.

Recuento diario de usuarios únicos por aplicación de correo

Muestra el número de usuarios únicos cada día para cada aplicación de correo electrónico, como Mail para iOS, Outlook para Windows, Outlook para dispositivos móviles, Outlook para macOS y otras aplicaciones móviles.

Última actividad de usuarios de Outlook por aplicación

Muestra la actividad de usuarios de Outlook de todos los usuarios de la organización para cada aplicación de Outlook, como Outlook para macOS, Outlook para Windows y Outlook para dispositivos móviles.

Recuento de usuarios únicos de Outlook por versión

Enumera el recuento de usuarios únicos según la versión de Outlook utilizada, como Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013 y Outlook 2016.