Preguntas Frecuentes: Gestión de activos en la nube

Gestión de activos

Análisis de activos

Análisis basado en agentes

Gestión de licencias de software

Tipos de licencia

Otros

Análisis de activos

  • ¿Cómo realizo un análisis de dominio en ServiceDesk Plus OnDemand?

    Vaya a Ajustes -> Probes y descubrimiento -> Dominio de Windows. Haga clic en Nuevo dominio. Especifique la probe con la que desea analizar y otros detalles del dominio. Una vez añadidos, haga clic en el ícono reproducir junto al análisis para iniciar el análisis de dominio.

  • ¿Cuáles son los requisitos básicos para analizar dispositivos de Windows y otros dispositivos de red?

    Primero asegúrese de que el registro remoto se está ejecutando en services.msc en todas las estaciones de trabajo. Luego verifique que el Puerto 139 (Intercambio de archivos) esté abierto en las estaciones de trabajo objetivo. Debe poder usar telnet para las estaciones de trabajo objetivo desde el equipo probe. Ahora podrá ejecutar el análisis del dominio.

    Si no puede conectarse al recurso compartido Admin$, mire si puede conectarse al recurso admin$ del sistema objetivo desde el equipo probe escribiendo el comando NET USE \\dirección IP de la estación de trabajo>\admin$ /user: \Username en Ejecutar y Buscar. Si no puede hacerlo, asegúrese de que el Puerto 139 (Intercambio de archivos) esté abierto en las estaciones de trabajo objetivo. Asimismo, si se cumplen todas las condiciones y todavía no puede encontrar un mensaje de error, envíenos los logs de la probe para que podamos analizar mejor este problema. Puede encontrar el log en este directorio: "C:\ManageEngine\SDPOD\Probelogs".

    Haga clic en el siguiente enlace para obtener información detallada sobre las preguntas recientes relacionadas con análisis:

    http://help.sdpondemand.com/scan-related

  • ¿Cuáles son los distintos modos de análisis compatibles en ServiceDesk Plus OnDemand? ¿El análisis de la estación de trabajo instala algún software o agente en los equipos clientes para obtener información como software y hardware?

    Los análisis se ejecutan sin agentes. Necesita instalar la probe en solo un equipo de Windows para analizar toda su red/dominio. También suministramos scripts de inicio de sesión que pueden configurarse como scripts de arranque en las estaciones de trabajo de los usuarios.

  • ¿Cuáles son los dispositivos que se pueden analizar en ServiceDesk Plus OnDemand?

    ServiceDesk Plus On Demand puede analizar estaciones de trabajo/servidores y otros sistemas operativos como Linux, Mac y Windows.

    ServiceDesk Plus On Demand también es compatible con el análisis de dispositivos de IP. Estos incluyen impresoras, routers, switches y puntos de acceso.

  • ¿Cómo configuro ServiceDesk Plus On Demand para realizar análisis automáticos de activos?

    Programe análisis periódicos en Ajustes -> Probe y descubrimiento -> Probes.

  • ¿Cómo puedo realizar análisis individuales de estaciones de trabajo que no están en la red? Tenemos ingenieros de ventas que no están conectados a la red, pero necesitamos que la información de su estación de trabajo esté presente en nuestro ServiceDesk Plus OnDemand.
    (O)
    ¿Cómo analizo estaciones de trabajo que están fuera de un dominio/red?

    El archivo ADLogonApp.exe puede configurarse como un script de inicio de sesión en Active Directory con un parámetro de script como . Esto analizará las estaciones de trabajo objetivo tras el inicio de sesión del usuario y enviará los datos del inventario analizado a la probe. Esta cargará el resultado del análisis al servidor. La aplicación ADLogonApp.exe está disponible en el directorio bin de la probe.

    Nota: la probe escuchará al puerto 5454 para recopilar el resultado del análisis de ADLogonApp. Puede ejecutar ADLogon app como un script de arranque de forma que los equipos se analizarán automáticamente durante el inicio de sesión. Asegúrese de que se puede acceder al equipo probe desde las estaciones de trabajo a través de internet.

  • Tengo estaciones de trabajo que se analizan en ServiceDesk Plus OnDemand. Sin embargo, cuando analizo una estación de trabajo recién adquirida, ServiceDesk Plus OnDemand sobrescribe la estación de trabajo anterior con la nueva información. ¿Por qué sucede esto?

    Si la etiqueta de servicio o dirección MAC de la estación de trabajo concuerda con una estación de trabajo ya existente, el análisis sobrescribirá los detalles de la estación de trabajo existente.

  • ¿Cómo analizo PC personalizadas? ¿La etiqueta de servicio no está o tiene algunos valores predeterminados?

    Durante un análisis, las estaciones de trabajo y servidores se identifican de forma única con base en las etiquetas de servicio, nombre y dirección MAC. Para una PC personalizada, la etiqueta de servicio generalmente se llena con algunos valores predeterminados. Estos pueden ser “Número de serie del sistema”, “OEM debe completar la información” o algunos números aleatorios como “12345678”. Esto resulta en que muchos equipos tengan etiquetas de servicio similares. Para evitar esto, añada la etiqueta de servicio en Etiqueta de servicio inválida. Se ignorará durante el análisis.

  • ¿Cómo identifica ServiceDesk Plus OnDemand la singularidad de una estación de trabajo?

    El nombre, dirección MAC y etiqueta de servicio de una estación de trabajo son identificadores únicos.

Gestión de licencias de software

  • ¿Cuáles son los tipos de software disponibles en ServiceDesk Plus OnDemand? ¿Puedo añadir otros tipos de software?

    Los distintos tipos de software en ServiceDesk Plus OnDemand son:

    1. Gestionados: software con licencia
    2. No identificados: tipo de software predeterminado cuando ServiceDesk Plus On Demand lo detecta
    3. Excluidos: Service Packs de software
    4. Prohibidos: software cuyo uso está prohibido.

    También puede añadir tipos de software personalizados en Administrador -> Tipos de software en la sección Software.

  • ¿Dónde busca ServiceDesk Plus OnDemand información de software para las estaciones de trabajo de Windows?
    1. En el Panel de control -> Añadir / Eliminar programas y el registro del equipo
    2. (HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE).
  • ¿Cómo puedo añadir licencias de software?

    Se pueden añadir licencias solo para software gestionado.

    1. Vaya a Activos y escoja el software en el panel izquierdo.
    2. Haga clic en Licencias de software.
    3. En la página Vista de lista de licencias de software haga clic en Añadir nuevo. Alternativamente, puede añadir licencias de software para software gestionado.
    4. Vaya a Activos -> Software -> Software analizado en el bloque Recursos.
    5. En la página Vista de lista de software analizado haga clic en un software gestionado.
    6. En la página de detalles del software gestionado, haga clic en el menú Acción -> Añadir licencias de software.
  • ¿Qué pasa con la licencia de software cuando el activo se marca como Expirado o Eliminado?

    Cuando el activo se marca como Expirado o Eliminado, se desasocia la licencia asignada a ese activo.

  • ¿Cómo puedo añadir licencias CAL? ¿Cuáles son los tipos de licencias CAL?

    Para añadir una licencia CAL,

    1. Vaya a la pestaña Activos -> Seleccione Licencias de software en el bloque Recursos.
    2. Haga clic en Añadir nuevo.
    3. En el formulario Añadir licencia de software, seleccione el Tipo de licencia como Licencia de acceso de cliente.

    Los distintos tipos de licencias CAL son,

    1. Por asiento por dispositivo: puede comprar una licencia CAL para cada dispositivo que acceda al servidor, sin importar el número de usuarios que usen dicho dispositivo.
    2. Por asiento por usuario: puede comprar una licencia CAL para cada usuario que acceda al servidor para servicios como almacenamiento de archivos o impresión, sin importar el número de dispositivos que usen para el acceso.
    3. Por procesador: puede comprar una licencia de procesador para cada procesador en el servidor en que se ejecuta el software. Una licencia de procesador incluye acceso a un número ilimitado de usuarios para conectar al servidor.
    4. Por servidor: puede comprar una licencia CAL para cualquier dispositivo o usuario que se conecte al servidor. Sin embargo, las conexiones son limitadas.
    5. Por buzón: puede comprar una licencia CAL para acceder al buzón para Exchange Server.
  • Cuando establezco el estado de una estación de trabajo como “En almacén”, se sigue midiendo el software. ¿Hay alguna forma de excluir la licencia de software para estas estaciones de trabajo?

    Quite la asignación de la licencia de software para la estación de trabajo en la pestaña Activos -> Haga clic en Software analizado >> Recursos.

    Haga clic en el software, seleccione la estación de trabajo para quitar la asignación y haga clic en Licencias anuladas.

  • Tengo un par de usuarios que compraron software para su PC de casa. Estas PC no se han analizado y nunca lo serán. He creado manualmente estos activos, ¿pero cómo ingreso el software para su auditoría?
    1. Vaya a la pestaña Activos -> Software analizado en la sección Recursos.
    2. Haga clic en Nuevo y añada el software con el Tipo de software como gestionado.
    3. Vaya a Estaciones de trabajo en la sección Recursos Haga clic en la estación de trabajo en particular.
    4. En la página de detalles de la estación de trabajo, haga clic en el menú desplegable Acciones -> Añadir software Seleccione el software particular de la lista.
    5. Vuelva a Software analizado y encuentre el software. En la página de detalles del software, haga clic en el menú desplegable Acciones -> Añadir licencia de software.
    6. Ahora, la estación de trabajo estará enumerada en instalaciones sin licencia. Asigne la licencia para la estación de trabajo.
  • ¿Puedo añadir tipos de licencia de software personalizados en la aplicación?

    Sí, puede personalizar los tipos de licencia de software en la pestaña Administrador -> Tipos de licencia de software en la sección Software.

  • Tengo todos los detalles de mis licencias en Excel. ¿Cómo los convierto en SDP?

    Vaya a la pestaña Activos -> Licencias de software en la sección Recursos. Seleccione la opción Importar desde CSV.

    Con base en la clave de la licencia, se sobrescribirá la licencia existente.

    Nota: asegúrese de que el nombre del software se añada correctamente en el archivo CSV para evitar entradas duplicadas.

  • ¿Qué indican las columnas Comprado e Instalado en la página de detalles de Software?

    Recuento de compras indica el número de instalaciones de licencias compradas para el software.

    Recuento de instalaciones indica el número de equipos en que está instalado el software.

  • ¿Cuál es la diferencia entre licencias compradas y licencias CAL compradas?

    Las licencias compradas se pueden adjuntar a las instalaciones permitidas para ese software en distintos equipos. Las licencias CAL pueden acceder a ese software desde Servidor hasta clientes.

  • ¿Cómo adjunto el archivo de licencia a una licencia de software?

    Luego de crear una licencia para el software, vaya a esa licencia de software para adjuntar el documento. Haga clic en el menú desplegable Acciones -> Seleccione la opción Adjuntar documentos para adjuntar los archivos.

  • ¿Es posible cambiar el Nombre del fabricante del software, ya que no logro realizar el agrupamiento de versiones?

    Sí, vaya a la página Vista de lista de software analizado. Haga clic en el software para cambiar el nombre del fabricante. En la página de detalles, haga clic en el enlace [Cambiar] al lado del nombre del fabricante.

  • ¿Dónde controlo los acuerdos de licencia? ¿Cómo puedo recibir notificaciones sobre la expiración de los acuerdos?

    Para controlar el acuerdo de licencia:

    Vaya a la pestaña Activos -> Seleccione Acuerdo de licencia en la sección Recursos.

  • ¿Hay alguna forma de buscar licencias de Microsoft mientras se analizan los equipos?

    Esto no es posible en el entorno actual.

Tipos de licencia

  • ¿Qué es una licencia simultánea?

    La licencia simultánea permite que solo un número específico de usuarios inicie sesión en cualquier punto particular de tiempo y acceder a la aplicación.

  • ¿Cuál es la diferencia entre los tipos de licencia Enterprise Subscription y Enterprise Perpetual?

    El tipo de licencia Enterprise puede asignar un número ilimitado de equipos debido a que comparten la misma clave de licencia. Enterprise Subscription es un modelo de suscripción anual que debe renovarse cada año. La licencia Enterprise Perpetual no expira.

  • ¿Qué es el tipo de licencia de volumen? ¿Cómo lo uso?

    El tipo de licencia de volumen es compatible con varias instalaciones. Con una licencia de volumen puede especificar el número de instalaciones permitidas. Todas estas instalaciones compartirán una clave de licencia común. Por ejemplo, la mayoría de los sistemas operativos tienen una licencia basada en tipos de licencia de volumen.

  • ¿Qué es el tipo de licencia de usuario nombrado?

    La licencia de Usuario nombrado (NU) limita el número de personas autorizadas para usar el software en el equipo.

  • Cuando el proveedor da solo una clave de licencia para 40 licencias de Adobe Photoshop compradas, ¿qué tipo de licencia debo usar?

    El tipo de licencia debería ser volumen. Cuando se añade la licencia para este software, necesita escoger Volumen para que la licencia se pueda aplicar a 40 estaciones de trabajo.

  • Cuando se compra un paquete y se instalan sus componentes en distintas estaciones de trabajo, ¿qué tipo de licencia debo escoger?

    Este software entra en la categoría Licencia de paquete.

    Si el software comprado es Microsoft Office 2013, se debe crear un paquete así:

    • Todo el software de Microsoft Office 2013 se debe establecer como gestionado.
    • Luego cree un paquete al proporcionar un nombre adecuado para este y escoja todos los componentes de Microsoft Office 2013 en él.
    • Defina la regla para descubrir automáticamente como instalación de paquete si las instalaciones del componente de paquete son mayores o iguales a 1 en un equipo.

    Nota: el valor anterior se debe escoger con base en cuántos componentes se instalan en un activo.

    • Guarde los ajustes. Esto eliminará todos los componentes en el paquete. Así no habrá software en los activos del componente y pasarán al paquete.
    • Cree una licencia para esto y asóciela. El tipo de licencia puede ser individual o volumen.
  • WQué se puede hacer cuando se compró una licencia para Windows 7 y la misma aplica para Windows 8 o cuando hay una compra directa de Windows 8?

    Supongamos que tiene una estación de trabajo que ejecuta Windows 7 y actualiza a Windows 8. En el siguiente análisis, el nuevo software Windows 8 se añadirá y entrará en la categoría de conforme.

    Ahora vaya a Software analizado, escoja Windows 8 y seleccione Añadir licencia de software.

    En Actualizar licencias, seleccione Actualizar a partir de Windows 7. Una vez se cree la licencia, se puede asignar a las estaciones de trabajo que se ejecutan en Windows 8 (Actualizar licencia) y Windows 7 (Degradar licencia).

Otros

  • ¿Cuál es el propósito de categorizar los activos de TI y no TI? ¿Cómo se corresponde esto con el número máximo de activos o licencia de nodos que compro?

    Los activos se categorizan como:

    Activos de TI: todos los activos con el tipo de producto activo de TI se consideran como nodos. Estos se descubren durante el proceso de análisis.

    Los activos enumerados en Activos de TI corresponden al número máximo de licencias de Activos que compró. Activos distintos a TI: todos los activos cuyo tipo de producto tiene la categorización Activo distinto a TI se considerarán como Activos distintos a TI.

    Situación:

    Componentes de activos: las partes de los activos que no son independientes se agrupan en componentes.

  • ¿Qué es la autoasignación de propietarios?

    Puede automatizar la asignación de propietarios para las estaciones de trabajo analizadas. La aplicación le da sugerencias con base en los últimos usuarios registrados de las estaciones de trabajo analizadas. Puede también cambiar al propietario durante el proceso de asignación. Luego del proceso de autoasignación, el estado del recurso para las estaciones de trabajo también se cambia automáticamente de En almacén a En uso. Puede encontrar la función de autoasignación en la pestaña Activos.

  • Me gustaría eliminar algunos activos de una categoría a otra. Digamos que los activos enumerados en la categoría estación de trabajo deberían pasar a la categoría router/impresora.

    Puede mover activos a distintas categorías al cambiar el tipo de producto del activo. Primero tome nota del Nombre del producto para aquellas estaciones de trabajo que desee mover a la categoría Router/Impresora. Busque el mismo nombre del producto en Ajustes -> Personalización -> Gestión de activos -> Producto. Luego edite y cambie el tipo de producto.

  • ¿Cómo cambio una estación de trabajo a servidor?

    Ofrecemos la opción de seleccionar el activo particular en la vista de lista de estaciones de trabajo y seleccionar la opción Cambiar como servidor en el menú Acciones. Esta moverá el activo a la sección Servidores.

  • ¿Cómo cambio una estación de trabajo de desktop a laptop?

    Vaya a la pestaña Activos -> Estaciones de trabajo -> Haga clic en la estación de trabajo que desea cambiar a Laptop y tome nota del nombre del producto.

    Ahora vaya a Ajustes -> Personalización -> Gestión de activos -> Productos. Busque el nombre del producto particular, edite el producto y seleccione Laptop.

  • ¿Cuál es el objetivo de los grupos en la sección Activos de ServiceDesk Plus OnDemand?

    Puede agrupar activos con base en las propiedades de los activos. Puede agrupar activos de usuarios que pertenezcan al mismo equipo y ubicación. Organizar activos con base en grupos le da un control más detallado y le ayuda a gestionar eficientemente los activos.

    Hay dos tipos de grupos:

    Grupo estático: tiene que definir el grupo al enumerar sus miembros manualmente.

    Grupo dinámico: los recursos se agrupan automáticamente con base en ciertos criterios (SO, RAM, Proveedor y demás).

  • Me gustaría ver todos los activos que pertenecen a un sitio particular en una sola página. ¿Dónde puedo configurar esto?

    Los grupos dinámicos lo ayudan a agrupar activos según su requisito.

    1. Vaya a la pestaña Activos -> Seleccione Grupos en el bloque Recursos -> Haga clic en la opción Nuevo grupo.
    2. Proporcione un nombre para el grupo y seleccione el Tipo de grupo como Grupo dinámico. Haga clic en Guardar.
    3. Defina los criterios para el grupo.
  • Si el estado del activo se cambia de En uso a Expirado o Eliminado, ¿el activo aún se considerará como nodo y corresponderá a una licencia? ¿La licencia para activos retirados o no usados mantenida para fines históricos aún se considerará como un nodo?

    Los activos movidos al estado Expirado o Eliminado no se considerarán nodos. Actualmente, estos activos se pueden analizar y mantener en el sistema principalmente para datos históricos.

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