¿Qué es mirroring de datos?

El mirroring de datos es el proceso de replicar el contenido de archivos que han sido transferidos o modificados en dispositivos USB. Una vez realizadas las copias replicadas, se pueden mantener en un recurso de red protegido por contraseña. Es mejor mantener esta carpeta compartida en una ubicación remota para ahorrar espacio en los equipos locales. De este modo, sólo el administrador o los usuarios de confianza pueden acceder a ella y analizarla de forma segura.

El software de mirroring de datos es una herramienta que puede utilizar para configurar políticas que garanticen que el mirroring de datos se produzca siempre que se lleve a cabo cualquier acción de archivo en un USB, o sólo cuando se realicen acciones de archivo específicas. También se pueden registrar los detalles relativos a la operación de archivo, como el nombre del archivo, los usuarios, los dispositivos, los endpoints implicados y la hora de la acción.

Aunque el mirroring de datos requiere un ancho de banda y un espacio en disco considerables, si se configura con cuidado, puede proteger efectivamente los datos corporativos que se han transferido fuera de la red mediante dispositivos extraíbles.

Mirroring de datos vs. Copia de seguridad

A continuación se exponen las diferencias entre el mirroring de datos y la copia de seguridad:

1. El software de mirroring de datos se diferencia de la copia de seguridad en el sentido en que implica crear copias de archivos en tiempo real en lugar de realizar análisis periódicos y actualizar los cambios de los datos en reposo en una ubicación diferente.
2. El mirroring de datos también es una forma eficiente de supervisar y controlar los cambios recientes, mientras que la copia de seguridad se utiliza principalmente para conservar a largo plazo un conjunto de datos ya consolidado.
3. El software de mirroring de datos también es muy beneficioso para recuperar datos cuando se producen fallos menores de hardware. Sin embargo, la copia de seguridad es útil cuando se producen fallos importantes de hardware que hacen que los datos sean completamente inaccesibles desde la ubicación original.

Mirroring de datos vs. Replicación

A menudo, el mirroring de datos se confunde con la replicación de datos, un proceso intrínseco a los sistemas de gestión de bases de datos. Aunque la replicación de datos en una empresa puede tener múltiples usos, como hacer que los datos sean fluidos y estén fácilmente accesibles en redes más grandes, el término mirroring de bases de datos se atribuye especialmente a la recuperación ante desastres y a la prevención contra el borrado permanente de archivos.

¿Cuáles son las ventajas de implementar el mirroring de datos?

Identificar los datos comprometidos para aplicar protocolos de reparación.

En caso de que la información se pierda debido a un robo de datos o algún otro error humano o relacionado con el hardware después de haber sido transferida, el software de mirroring de datos garantiza que la carpeta compartida pueda seguir utilizándose. Se puede hacer una referencia cruzada para identificar el contenido exacto de los archivos que han sido comprometidos. Si la información incluye detalles cruciales como contraseñas, registros financieros o incluso información personal protegida (PPI), la reparación se puede llevar a cabo de inmediato.

Restaurar la información crítica y minimizar el tiempo de inactividad.

Es crucial que los datos necesarios para tareas críticas o a los que acceden muchos empleados permanezcan intactos. También es importante que la información esté siempre a disposición de los empleados autorizados para que puedan acceder a ella siempre que sea necesario.

Sin embargo, si se produce una pérdida de datos debido a un descuido o a un robo durante las acciones de archivo en las que intervienen dispositivos USB, disponer de un software de mirroring de datos proporciona a la organización una forma rentable de recuperarlos. Tras extraer la información de un sistema, los archivos que se corrompan o se pierdan mientras se transportan en el dispositivo USB pueden recuperarse rápidamente del recurso de red compartido y restaurarse en una ubicación en la que los empleados pertinentes puedan volver a acceder a ellos.

Los archivos a los que se accede con frecuencia en bóvedas altamente clasificadas se pueden obtener directamente de los recursos compartidos

Si un archivo específico se necesita con frecuencia pero resulta que está indexado en un repositorio de máxima seguridad que contiene otra numerosa información clasificada, el administrador tendría que conceder a los usuarios un acceso de alto nivel cada vez que necesitaran ese archivo en concreto. No sólo requiere un enorme esfuerzo por parte del administrador para asignar los permisos y revocarlos una vez que se ha accedido al archivo, sino que también supone un riesgo para la organización, ya que hace que la bóveda y sus demás archivos sean vulnerables momentáneamente. En su lugar, una solución sencilla sería otorgar acceso al archivo desde un recurso de red compartido remoto para los usuarios que necesiten el archivo de forma constante.

Cómo implementar el mirroring de datos con Device Control Plus

1. Seleccione el dispositivo o tipo de dispositivo en el que desea realizar el mirroring de datos. A continuación, puede empezar a configurar las opciones en Ajustes de la copia shadow de archivos.

   

2. Dado que el mirroring de datos requiere una gran cantidad de espacio de almacenamiento y tiempo, para delimitar la información que se va a replicar, también puede seleccionar los tipos de archivo, así como configurar un límite para el tamaño del archivo.
3. También puede especificar una carpeta, para que el personal autorizado pueda acceder fácilmente a todos los datos replicados.
4. Una vez incluya las configuraciones de mirroring de datos en la política general de control de dispositivos, podrá asociarla al grupo de equipos de destino. Lo que ocurrirá es que siempre que se obtengan datos de uno de estos equipos mediante cualquiera de los dispositivos mencionados en la política, se replicarán esos datos (siempre que coincidan con el tipo de extensión del archivo y estén por debajo del límite de tamaño del archivo). A continuación, las copias se almacenarán en la carpeta compartida.
5. Para su posterior análisis, en los informes de mirroring de datos se proporcionará un resumen de todos los archivos que se replicaron.

Para evitar ataques basados en archivos debido a privilegios de acceso excesivos, descargue una prueba gratis por 30 días de Device Control Plus para familiarizarse con este software de mirroring de datos.