Características | Software de generación de informes de Microsoft 365

Administración de Exchange Online

Habilitación / inhabilitación de buzones de forma masiva

Simplemente importe una lista de buzones desde un archivo CSV o ingrese los nombres de los buzones directamente para habilitarlos o deshabilitarlos. Más información

Modificación de direcciones SMTP

Agregue o modifique fácilmente las direcciones SMTP y proxy principales de los usuarios y asegúrese de que se asignen a los buzones correctos. Más información

Configuración de las características del buzón

Determine cómo los usuarios acceden a los buzones al habilitar o deshabilitar las funciones de buzones, incluidos IMAP, MAPI, POP, OWA para dispositivos y EWS, para un solo buzón o un grupo de buzones. Más información

Configuración del reenvío de correo

Reenvíe los correos electrónicos de los usuarios a otros buzones y permítales conservar una copia. Más información

Configuración de la respuesta automática del buzón

Habilite la respuesta automática para un solo buzón o varios buzones y modifique el mensaje de respuesta automática para los destinatarios internos y externos. Más información

Habilitación / inhabilitación de filtros

Administre la configuración de filtros para buzones de forma masiva para procesar automáticamente los mensajes de correo electrónico y mover los mensajes de baja prioridad de la bandeja de entrada a la carpeta de mensajes filtrados. Más información

Edición de las políticas de la libreta de direcciones y listas de direcciones

Cambie las políticas de direcciones para varios buzones a la vez y oculte o muestre los buzones de las listas de direcciones. Más información

Cambios en la configuración de la auditoría del buzón

Habilite o inhabilite el registro de auditoría del buzón para supervisar el acceso al buzón por parte de los propietarios, delegados y administradores del buzón. Más información

Activación de la retención de litigios

Defina los propietarios de la retención de litigios y coloque los buzones en la retención de litigios para conservar todo el contenido del buzón, incluidos los elementos eliminados y las versiones originales de los elementos modificados. Más información

Edición de la configuración de delegación de buzón

Agregue o elimine los permisos de delegación que los usuarios tienen sobre otros buzones y modifique el tipo de permiso según sea necesario. Más información

Habilitación o inhabilitación del correo electrónico para las carpetas públicas

Habilite o deshabilite el correo de las carpetas públicas de Exchange Online de forma masiva. Más información

Modificación de los atributos de contacto

Edite de forma masiva los atributos generales de los usuarios, la información de contacto y los atributos relacionados con la organización en su entorno de Exchange Online. Más información

Administración de Active Directory de Azure

Restablecimiento de contraseñas

Importe una lista de usuarios cuyas contraseñas desea restablecer, o busque usuarios específicos y restablezca sus contraseñas manualmente. Ingrese una contraseña específica, o permita que M365 Manager Plus asigne una contraseña aleatoria. Más información

Eliminación o restauración de usuarios

Elimine las cuentas de usuario no deseadas o restaure las cuentas de usuario previamente eliminadas. Seleccione las cuentas de usuario manualmente o importe una lista de usuarios usando un archivo CSV. Más información

Bloqueo o desbloqueo de usuarios

Bloquee o desbloquee usuarios individualmente o de forma masiva con solo unos clics. Elimine o restaure los usuarios importados de una lista al instante desde Azure AD. Más información

Edición de la configuración de autenticación multifactor (MFA)

Configure los ajustes de MFA para una lista de usuarios importados o seleccionados manualmente. Elija habilitar / inhabilitar MFA y seleccione los métodos MFA que cada usuario puede usar, y elija un método MFA predeterminado para los usuarios seleccionados. Más información

Administración de los atributos de dirección

Modifique los atributos de dirección de los usuarios de forma masiva. Establezca diferentes valores para los atributos de dirección mientras los modifica de forma masiva. Más información

Modificación de los atributos del usuario

Edite la dirección y los atributos de contacto, y cambie los administradores de usuarios, los dominios y las técnicas de AMF de forma masiva. Más información

Administración de los grupos de Azure AD

Administre todos sus grupos de Azure AD y configure las propiedades del grupo desde una sola ventana. Configure qué tipos de remitentes (internos, externos o ambos) pueden enviar correos electrónicos a grupos. Más información

Gestión de licencias de Microsoft 365

Importe un archivo CSV para asignar licencias de Microsoft 365 a varios usuarios a la vez, o asigne licencias individualmente. Elimine las licencias asignadas a todos los usuarios con solo un clic. Más información

Gestión de contactos

Elimine las listas largas de contactos importando un archivo CSV. Edite los atributos generales de los usuarios, la información de contacto y otros atributos de contacto en Azure AD. Más información

Administración de equipos de Microsoft

Administrar equipos

Cree, actualice y elimine equipos de forma masiva, o simplemente agréguelos de grupos existentes. Aplique reglas granulares para gestionar equipos de forma más segura Más información

Administrar canales

Cree, actualice y elimine canales de forma masiva desde una consola centralizada con ManageEngine m365 Manager plus. Más información

Automatización de Microsoft 365

Automatiza las tareas de gestión

Una vez programada, la herramienta ejecuta tareas de administración de buzones o usuarios individuales a intervalos específicos. Más información

Crea políticas de automatización

Las políticas basadas en eventos llevan a cabo cadenas de tareas automáticamente a intervalos específicos. Más información

Actividades de administración de auditorías

Con informes de auditoría detallados, la herramienta realiza un seguimiento de las políticas de automatización creadas, modificadas, delegadas y modificadas por administradores y técnicos. Más información

Soporta múltiples fuentes de datos

Para las tareas automatizadas, la herramienta acepta archivos CSV, m365 Manager plus informes y ubicaciones compartidas como entrada. Más información

Administración basada en plantillas/CSV

Plantillas de creación

Preconfigure todos los valores y configuraciones estándar, como la complejidad de la contraseña, la dirección de Microsoft, la pertenencia a un grupo, el permiso para los recursos, etc., dejando solo las variables como el nombre de usuario, el número de teléfono móvil personal, la dirección personal, etc. para los técnicos de la mesa de ayuda. Más información

Reglas de creación

Cree reglas que completen automáticamente los campos en función de las condiciones especificadas. Por ejemplo, cree una regla que asigne a John como administrador de los usuarios cuyo Departamento es Finanzas. Más información

Valores predefinidos

Con la ayuda de las plantillas de creación, los administradores de TI pueden estandarizar y predefinir ciertas configuraciones de usuario y buzón, como el formato de nombre, el límite de almacenamiento del buzón, la dirección de Microsoft, los permisos del buzón, el tipo de licencia y más. Lo mismo se aplica a los grupos y contactos también. Más información

Plantillas para automatización

Utilice plantillas de gestión mientras crea políticas de automatización con m365 Manager plus. Esto acelera sus procesos de administración ya que las plantillas vienen con valores predefinidos y las políticas de automatización se ejecutan a intervalos específicos sin intervención humana. Más información

Informes de Exchange Online

Informes del tamaño de los buzones de Microsoft 365

Para todos los buzones de su organización, vea al instante la información sobre el tamaño actual del buzón, las restricciones de tamaño y el tamaño del buzón frente a las estadísticas de cuotas asignadas. Más información

Informes del contenido de los buzones en Microsoft 365

Obtenga informes detallados sobre el contenido de todos los buzones de su organización y filtre con varios parámetros, como el tamaño de las carpetas, el recuento de mensajes, el asunto del correo y el tamaño del archivo adjunto. Más información

Informes del tráfico de correos en Microsoft 365

Vea una descripción detallada del tráfico de correo en su organización y en cada buzón individual. Identifique fácilmente los principales remitentes y receptores de correo, así como también los principales destinatarios de spam y malware. Más información

Informes de carpetas públicas en Microsoft 365

Vea las carpetas públicas disponibles en su configuración de Microsoft 365, incluidos sus nombres y rutas. Vea si las carpetas públicas están habilitadas para correo, si tienen subcarpetas, si tienen un límite de tamaño y más. Más información

Informes de buzones compartidos en Microsoft 365

Proporciona una pista de auditoría de las actividades del usuario en todos los buzones compartidos, con detalles sobre quién accedió al buzón, quién es el propietario del buzón, cuándo se accedió al buzón, la operación que se realizó desde el buzón y más. Más información

Informes de acceso a Microsoft Outlook Web Access

Monitoree la actividad de los usuarios en OWA con datos sobre los tiempos de inicio de sesión, los navegadores y los usuarios de sistemas operativos que han iniciado sesión y los usuarios que han sido bloqueados. Más información

Informes de Active Directory de Azure

Informes de Azure Active Directory

Obtenga información sobre usuarios, grupos, contactos y licencias con completos informes preconfigurados. Identifique usuarios inactivos, eliminados y con licencia; grupos de seguridad y distribución; licencias que caducarán pronto; y más. Más información

Informes de acceso a Microsoft Outlook Web Access

Supervise la actividad de los usuarios en Outlook Web Access al recopilar datos sobre los tiempos de inicio de sesión, los navegadores y los usuarios de sistemas operativos que han iniciado sesión y los usuarios que han sido bloqueados. Más información

Informe de licencia de usuario de Microsoft 365

Vea el estado de la licencia de Microsoft 365 en tiempo real y otras aplicaciones comerciales de Microsoft para identificar a los usuarios con licencias vencidas y administrar las licencias fácilmente. Más información

Informes de grupos de Microsoft 365

Obtenga información valiosa sobre sus grupos de Microsoft 365 con informes predeterminados detallados sobre los grupos de seguridad, grupos de distribución, tamaños de grupos, miembros de grupos y grupos vacíos. Más información

Informes de usuario de Microsoft 365

Mantenga un registro de todos sus usuarios con los informes de usuarios de M365 Manager Plus, incluida la información sobre usuarios inactivos, usuarios eliminados y listas de contactos. Más información

Informes de dispositivos móviles

Mejore la administración de dispositivos móviles habilitados para ActiveSync con informes sobre dispositivos móviles, detalles de políticas, información de estado, uso de ActiveSync y más. Más información

Informe de acceso a los archivos de OneDrive

Realice un seguimiento de las actividades de los usuarios en los archivos de OneDrive for Business al recopilar información en tiempo real sobre cargas, descargas, accesos, modificaciones y más. Más información

Seguridad y cumplimiento

Mantenga un registro de las actividades de administración y usuario con detalles sobre quién realizó qué acción y cuándo; supervise los buzones compartidos, la retención de litigios y los buzones en espera existentes para garantizar la seguridad y el cumplimiento. Más información

Informes de Skype for Business

Monitoree las estadísticas vitales relacionadas con su entorno de Skype for Business, incluidas las tendencias de uso, la información del dispositivo del cliente, las sesiones entre pares, los detalles de la conferencia y más. Más información

Informes de OneDrive for Business

Informe de acceso a los archivos de OneDrive

Obtenga una visibilidad completa de los archivos y carpetas en OneDrive for Business con detalles sobre quién accedió a qué archivo y cuándo lo hizo. Más información

Informe de modificaciones de archivos de OneDrive

Supervise las modificaciones hechas a los archivos para mantener la integridad del archivo. Más información

Informe de operaciones de archivos de OneDrive

Vea quién copió, movió, renombró, restauró o eliminó archivos para detectar violaciones de seguridad. Más información

Informe de cargas en OneDrive

Recupere detalles sobre la carga de archivos realizada por los usuarios para vigilar las actividades de los usuarios. Más información

Informe de descargas de OneDrive

Realice un seguimiento de la descarga de archivos con detalles sobre quién descargó qué archivo y cuándo lo hizo. Más información

Informe de archivos eliminados en OneDrive

Detecte las eliminaciones de archivos para mantenerse informado de las actividades del usuario para detectar violaciones. Más información

Informe de carga de archivos

Recupere detalles sobre la carga de archivos realizada por los usuarios para vigilar las actividades de los usuarios. Más información

Informes de dispositivos autorizados / bloqueados en OneDrive

Obtenga detalles sobre los dispositivos autorizados / no autorizados para la sincronización con OneDrive for Business. Los detalles incluyen la dirección IP del dispositivo, el nombre del dispositivo, el nombre de usuario y más. Más información

Informes de archivos compartidos con OneDrive

Obtenga detalles sobre invitaciones para compartir que se han enviado, aceptado o revocado, así como solicitudes de acceso y actividades para vincular la empresa. Más información

Informes de Skype for Business

Informes de actividades del usuario

Obtenga una descripción general del uso de Skype for Business para un mes determinado. Vea el último registro de inicio de sesión de los usuarios, las sesiones entre pares, las conferencias que los usuarios han organizado o en las que han participado, los archivos transferidos y más. Más información

Informe de sesiones P2P por usuario

Proporciona detalles sobre las sesiones entre pares a las que los usuarios asistieron en un mes determinado. Incluye la cantidad de sesiones de audio, video, transferencia de archivos y uso compartido de archivos a las que han asistido los usuarios, y el tiempo durante el cual los usuarios participaron en cada una de estas actividades. Más información

Informe de mensajes de Skype por usuario

Vea cuántos mensajes de Skype enviaron y recibieron los usuarios en un mes determinado. Más información

Informe de transferencia de archivos de Skype por usuario

Realice un seguimiento de las transferencias de archivos de los usuarios de Skype for Business al auditar el número total de archivos que enviaron y recibieron en un mes determinado. Más información

Informe de último inicio de sesión de Skype

Revise los últimos inicios de sesión para todos los usuarios cada mes. Determine la última vez que algún usuario accedió a Skype for Business para detectar usuarios inactivos. Más información

Informe de última actividad de Skype

Vea cuándo fue la última vez que los usuarios usaron Skype for Business para eliminar las suscripciones de usuarios inactivos. Más información

Funciones avanzadas de informes

Personalizar informes

Personalice los informes predeterminados con filtros incorporados para mejorar sus necesidades específicas y eliminar cualquier información no deseada.

Exportar informes

Acceda a los informes fuera de línea o imprímalos para usarlos luego al exportarlos a formatos CSV, PDF, XLS y HTML.

Programar informes

Siéntese y deje que los informes lleguen a sus manos. Programe cuándo se deben generar los informes y enviarlos por correo electrónico.

Incrustar y publicar informes

Incruste sus informes y dashboards en sitios web, wikis y aplicaciones para un público más amplio. Publique informes para hacerlos accesibles a través de LAN local.

Delegar informes de Microsoft 365

Permita que los técnicos del servicio de ayuda y el personal de TI accedan de manera segura a los informes de Microsoft 365 sin proporcionarles acceso al centro de administración de Microsoft 365.

Auditoría de Exchange en línea

Actividades de usuario de Exchange

Realice un seguimiento de las actividades de los propietarios, no propietarios y delegados de buzones, incluida la actividad de inicio de sesión en el buzón, el uso correcto del envío y mucho más. Más información

Actividades de administración de Exchange

Audite las actividades de administración, como la creación y eliminación de buzones, así como los cambios en los permisos, delegados, tamaño y más. Más información

Cambios en el permiso del buzón

Recupere los detalles de la auditoría sobre los cambios de permisos en el buzón, incluida la información sobre quién hizo qué cambios de permisos y cuándo los realizó. Más información

Cambios en la propiedad del buzón

Audite los atributos de usuario modificados, como nombre, número de teléfono, oficina, departamento y más. Más información

Carpetas públicas

Vea detalles de la auditoría en las carpetas públicas que se crearon, modificaron o eliminaron. Audite las solicitudes de migración y sincronización que fueron creadas, aceptadas y denegadas. Más información

Detección de spam y malware

Recupere los detalles de auditoría de los mensajes marcados como spam, bloqueados en función del contenido, enviados por usuarios bloqueados, filtrados por las reglas de transporte y más. Más información

Auditoría de dispositivos móviles

Obtenga detalles del registro de auditoría sobre configuraciones de dispositivos móviles, incluidos detalles sobre políticas de dispositivos móviles, cambios de nivel de acceso y dispositivos móviles eliminados. Más información

Actividades del calendario

Audite la configuración del calendario del buzón para ver la configuración de envío de mensajes de texto para eventos del calendario y más. Más información

Actividades de OWA

Audite las políticas de buzón de OWA, las configuraciones de buzón, la configuración del calendario de OWA y más con el máximo detalle. Más información

Auditoría de Active Directory de Azure

Actividades de administración de usuarios

Obtenga detalles de auditoría sobre la creación, modificación y eliminación de usuarios en Azure AD. Más información

Actividades de licencia

Monitoree de cerca los cambios de licencia realizados en Azure AD para administrar sus licencias de manera efectiva. Más información

Actividades de administración de grupos

Vea detalles de auditoría sobre grupos de usuarios creados, modificados y eliminados. Esté al tanto de quién hace cambios de membresía en grupos. Más información

Actividades de contraseña

Audite las contraseñas de usuario reestablecidas o modificadas, las credenciales modificadas y los cambios forzados de contraseñas. Más información

Actividades de administración de funciones

Realice un seguimiento de cuándo un administrador asigna un usuario a la función de administrador, elimina a un usuario de la función de administrador o modifica la información de contacto de la empresa. Más información

Actividades de inicio de sesión del usuario

Mantenga bajo control las actividades de inicio de sesión del usuario. Audite los intentos de inicio de sesión exitosos y fallidos realizados por los usuarios con detalles sobre la aplicación que utilizaron, la IP del cliente y más. Más información

Actividades administrativas de aplicaciones

Audite las actividades administrativas de las aplicaciones, incluso cuando un administrador agrega o elimina credenciales en un principal de servicio o registro de delegación. Más información

Cambios en la propiedad del usuario

Audite los cambios en el nombre de visualización, cambios de información de contacto y otros cambios de atributos de usuario. Más información

Cambios de propiedad de grupo

Audite los cambios en los nombres de grupo, direcciones de correo electrónico y otros atributos de grupo. Más información

Auditoría de OneDrive for Business

Actividades de archivo y carpeta

Audite los archivos creados, modificados, eliminados, renombrados, copiados o restaurados para monitorear de cerca los cambios de archivos y carpetas. Más información

Actividades de uso compartido

Vea los detalles de la auditoría sobre invitaciones para compartir, enlaces compartidos en toda la empresa, enlaces anónimos, solicitudes de acceso, así como archivos, carpetas y sitios compartidos. Más información

Actividades de sincronización

Vea qué archivos se cargan y descargan de OneDrive for Business, y qué dispositivos tienen autorización o no para sincronizarse. Más información

Auditoría de actividades de Sway

Sway habilitado o inhabilitado

Obtenga detalles de auditoría sobre los usuarios que habilitaron o deshabilitaron el servicio Sway y cuándo lo hicieron. Más información

Actividades de Sway

Mantenga un registro de los archivos Sway creados, modificados, eliminados y vistos. Más información

Actividades de uso compartido de Sway

Vea qué archivos de Sway tienen la opción de uso compartido externo y la opción de duplicación activada / desactivada. Más información

Auditoría de Power BI

Dashboards de Power BI

Obtenga detalles de auditoría en tiempo real en los dashboards que los usuarios han creado, visto, modificado, eliminado, impreso o compartido. Más información

Informes de Power BI

Use informes de auditoría detallados para rastrear los informes de Power BI que los usuarios han creado, modificado, eliminado, exportado, impreso o descargado. Más información

Actividades de administración

Audite suscripciones de prueba, grupos de Power BI creados y eliminados, métricas de uso vistas, paquetes de contenido organizacional creados y eliminados y otras actividades del portal de administración. Más información

Auditoría de equipos de Microsoft

Eventos de equipos

Realice un seguimiento de la actividad y las tendencias de los usuarios al auditar la creación de equipos y canales. Programe estos informes de auditoría y hágalos enviar automáticamente por correo electrónico a su bandeja de entrada. Más información

User Logons

Supervise las actividades de inicio de sesión del usuario para detectar inicios de sesión forzados, un signo común de actividad maliciosa, para garantizar que su organización cumpla con los diversos mandatos de la industria. Más información

Cambios de configuración

Identifique si su lugar de trabajo se ha visto comprometido al hacer un seguimiento de los cambios en la organización, el equipo y el canal. Ejecute informes de auditoría para ver quién hizo qué cambio y cuándo lo realizó. Más información

Gestión de cumplimiento

eDiscovery

Audite a los administradores y miembros de eDiscovery, vea y elimine los casos de eDiscovery, las reglas de retención de casos y más. Más información

EOP DLP

Vea la información de auditoría sobre las reglas y políticas de prevención de pérdida de datos que han sido creadas, eliminadas y modificadas, así como una lista de los tipos de información confidencial recuperada. Más información

EOP Users and Groups

Vea quién ha visto y recuperado la lista de objetos de usuario, objetos de grupo y objetos de destinatario. Más información

Delegación del servicio de ayuda de Microsoft 365

Delegación multiusuario

Puede configurar más de un usuario de Microsoft 365 en M365 Manager Plus, o delegar los derechos de un usuario a otro para asegurarse de que las tareas críticas siempre se tengan en cuenta. Más información

Delegación basada en el dominio

Si hay varios dominios en su organización, puede crear funciones con tareas específicas del dominio. Tener administradores basados en el dominio puede ayudarlo a vigilar más de cerca su dominio. Más información

Auditoría de técnicos

Supervise lo que hizo un técnico con sus derechos delegados. Por ejemplo, averigüe qué objetos de Active Directory crea, modifica y elimina, qué informes genera, qué alertas crea y más. Más información

Delegación de seguridad

Asigne tareas relacionadas con la seguridad, como el restablecimiento de contraseñas, el desbloqueo de cuentas, el bloqueo de usuarios, entre otras cosas, a un solo usuario para que pueda ayudarlo a controlar su entorno de Microsoft 365. Una vez que haya creado un rol con todas las tareas pertinentes relacionadas con la seguridad delegue esa función a un técnico de confianza para asegurarse de que la configuración funcione sin problemas. Más información

Delegación no administrativa

Cree y delegue roles a usuarios que no sean administradores. Puede delegar tareas diversas como restablecer contraseñas o cambiar detalles de contacto a usuarios de confianza para reducir los tickets del servicio de ayuda. Por ejemplo, puede delegar el derecho de actualizar los detalles de los empleados al gerente de recursos humanos de su organización. Más información

Funciones personalizadas

Cree funciones personalizadas de acuerdo a sus necesidades. Seleccione cualquier combinación de tareas de administración, informes, auditoría y alertas para crear una función. No hay límite en la cantidad de funciones que puede delegar a un técnico, lo que proporciona flexibilidad al delegar derechos de administrador a los usuarios. Más información

Delegación a nivel de atributo

La delegación a nivel de atributo le permite delegar tareas a usuarios sin perder el control de su configuración de Microsoft 365. Los administradores a menudo se muestran escépticos acerca de la delegación de derechos de administrador a los usuarios, ya que las cosas pueden salirse de control si no se controlan adecuadamente. Para mitigar estos temores, M365 Manager Plus le permite delegar tareas particulares en lugar de otorgar a una persona todos los derechos de administrador. Más información

Monitoreo de estado y desempeño

Monitoreo del servicio

Supervise el estado y el rendimiento de Exchange Online, Azure Active Directory, OneDrive for Business, Microsoft Teams, Skype for Business y otros servicios importantes de Microsoft 365 desde una única consola. Más información

Monitoreo de endpoints

Monitoree el estado y el rendimiento de los endpoints de servicio de Microsoft 365 para realizar un seguimiento de su disponibilidad. Más información

Alertas en tiempo real

Monitoree los servicios y endpoints de Microsoft 365 durante todo el día y reciba alertas por correo electrónico sobre interrupciones del servicio en tiempo real y sin demora. Más información

Dashboards detallados

Vea detalles granulares, como la cantidad de incidentes y avisos que se producen en las funciones y endpoints de un servicio, cuántos usuarios se verán afectados por un incidente en particular, el estado actual de cada incidente y más. Más información

Información histórica

Acceda a los datos históricos de monitoreo del estado del servicio que tienen más de 30 días, algo que no es posible con las herramientas de informes nativas en el portal de Microsoft 365. Más información

Ilustración gráfica

Vea gráficos que ilustran el estado y el rendimiento de sus servicios y endpoints de Microsoft 365. Más información

Características M365 Manager Plus

Administración de Exchange Online

Administración de Active Directory de Azure

Administración de equipos de Microsoft

Automatización de Microsoft 365

Administración basada en plantillas/CSV

Informes de Exchange Online

Informes de Active Directory de Azure

Informes de OneDrive for Business

Informes de Skype for Business

Funciones avanzadas de informes

Personalizar informes

Exportar informes

Programar informes

Incrustar y publicar informes

Delegar informes de Microsoft 365

Auditoría de Exchange en línea

Auditoría de Active Directory de Azure

Auditoría de OneDrive for Business

Auditoría de actividades de Sway

Auditoría de Power BI

Auditoría de equipos de Microsoft

Gestión de cumplimiento

Delegación del servicio de ayuda de Microsoft 365

Monitoreo de estado y desempeño