Sistema de seguimiento de activos de TI para empresas

Cada pieza de hardware y software de un entorno de TI debe ser registrada, seguida y monitoreada como parte de una solución de seguimiento de activos de TI. A la hora de comprar hardware o distribuir software, el seguimiento de activos de TI facilita la toma de decisiones críticas. Un sistema manual de seguimiento de activos de TI requiere mucho tiempo, trabajo y es propenso a errores humanos. La gestión de activos es ahora más sencilla, gracias a las soluciones automatizadas de gestión de activos de TI. Controlar la ubicación y el movimiento de un activo mejora la precisión y la visibilidad en todos los negocios. Su equipo estará mejor posicionado para tomar decisiones acertadas sobre los activos más cruciales de la cartera de su empresa al supervisar el mantenimiento de los activos, los costos, la inactividad y otras consideraciones. Supervisar sus activos de hardware y software puede resultar más sencillo con la solución de seguimiento de activos de TI de Endpoint Central.

Funciones del software de seguimiento de activos de Endpoint Central

Puede usar las funciones de seguimiento de activos de Endpoint Central y mantenerse al día sobre el inventario de software y hardware de su organización. Puede tener a mano una lista completa de los activos de hardware y software de su organización. Proporciona las siguientes soluciones de seguimiento de activos de TI:

1. Seguimiento de activos de software en su red.
2. Seguimiento de activos de hardware en sus equipos de red.
3. Garantizar el cumplimiento de la licencia de software.
4. Comprender las estadísticas de uso de software por equipo.
5. Eliminar el uso de software prohibido y cumplir la política empresarial.
6. Reducir los costos asociados a la presencia de activos no usados en su red.

Escanear y controlar los activos de TI

Le ayuda a realizar un análisis de los desktops y servidores de su red Windows. Durante el escaneo de activos, los agentes de Endpoint Central que residen en los equipos cliente recopilan toda la información sobre activos de software y hardware de dichos equipos. A continuación, la información recopilada se almacena en una base de datos del servidor de Endpoint Central. La aplicación admite el análisis de activos tanto manual como programado. El administrador puede realizar el escaneo manual siempre que desee ver los detalles de los activos. El escaneo de activos programado ayuda a supervisar los activos de la red de forma periódica.

Seguimiento del inventario de hardware

Our Hardware Asset Tracker, scans the Windows desktops/servers in a network, collects the hardware details and stores them in a database. Some of the hardware assets that the application tracks include Processor, IDE Controller, Logical Disk, Serial Port, Desktop Monitor, Battery, Keyboard, USB Hub/Controller, Sound Device, etc. The data is available in form of reports and can be used to understand the usage metrics of hardware. The most common reports that are used in the Hardware Asset Tracking activity are:

• Equipos por memoria
• Equipos por sistema operativo
• Fabricantes de hardware
• Tipos de hardware

Seguimiento de activos de software

Nuestro sistema de seguimiento de activos en el módulo Inventario de software escanea periódicamente los desktops/ servidores Windows de la red y recopila detalles del inventario de software instalado junto con su patrón de uso. El seguimiento de los activos de software puede ayudar a comprender el patrón de frecuencia de uso. La gestión de licencias del software comercial que se instala/utiliza en la red se puede realizar de forma efectiva. La aplicación ayuda a los administradores de TI a realizar las siguientes tareas con respecto al seguimiento del inventario de software:

• Medición del software
• Detalles del software
• Gestión de las licencias de software
• Software prohibido

  Cumplimiento de la licencia de software

La aplicación ayuda a simplificar la gestión de licencias de software mediante los siguientes informes integrados:

• Informe de cumplimiento de la licencia de software: Este informe le brinda detalles sobre el software comercial junto con su estado de cumplimiento de la licencia de software.
• Informe de licencias de software para renovar: Este informe proporciona la lista de software cuyas licencias se deben renovar pronto (puede especificar el período de tiempo). También puede ver las licencias de software que ya han expirado al seleccionar las opciones correspondientes.
• Le permite renovar a tiempo las licencias basándose en la medición del software y en las estadísticas de uso.

Alertas de seguimiento de activos

La aplicación utiliza notificaciones de alerta por correo electrónico para mantener informados a los administradores sobre los activos de su red. Inmediatamente se emite un mensaje de alerta en caso de que se produzca uno de los siguientes eventos:

• Detección de nuevo hardware en su red.
• Detección de nuevo software en su red.
• Presencia de software prohibido en la red.
• Inadecuación de las licencias adquiridas (incumplimiento de las licencias de software).

Informes de seguimiento de activos de red

La aplicación ofrece una lista exhaustiva de informes que regalan toda la información necesaria relativa al inventario de su red. Aparte de la información de inventario, también se pueden obtener detalles sobre el cumplimiento de licencias y el uso del software. Puede generar más de una docena de informes preconfigurados junto con una amplia gama de informes personalizados y de consulta definidos por el usuario. También existen opciones para exportar los informes generados en formatos de archivo PDF y CSV. Controle los activos de TI gratis a partir de hoy con Endpoint Central.

Mejores prácticas para el seguimiento de activos de TI

• Garantice el cumplimiento de las licencias de software controlando el software con licencia, incluidos sus datos de caducidad y la fecha de renovación.
• Configure notificaciones basadas en eventos para instancias específicas, como la detección de nuevo software, el incumplimiento debido a licencias insuficientes y el software prohibido.
• Analice las estadísticas de uso del software para reducir los costos debido al software no usado aprovechando la medición del software.
• Restrinja el uso de aplicaciones innecesarias e ilícitas bloqueando los ejecutables y desinstalando el software prohibido.

¿Qué es el software de seguimiento de activos?

El software de seguimiento de activos es un sistema computarizado y centralizado que permite a su empresa supervisar información crucial sobre cada activo tecnológico en tiempo real. Comprende todo el inventario de software y hardware de la empresa, algo esencial para cualquier administrador de TI. Para controlar el inventario de su empresa, necesitará un software de gestión y seguimiento de activos.

Necesidad de un sistema automatizado de seguimiento de activos

Controlar los activos de TI puede no ser tan sencillo, especialmente cuando se tienen equipos repartidos por diversas sucursales. Además, supervisar manualmente los activos puede requerir muchos recursos, llevar mucho tiempo y, en ocasiones, también ser propenso a errores. Un software automatizado de seguimiento de activos reduce la carga de trabajo del administrador de sistemas promedio y registra los activos de TI de toda la organización para mejorar la flexibilidad, el control y la utilización de los recursos.