Problemas de migración comunes de SharePoint Online
Las organizaciones migran a SharePoint Online para disfrutar de las ventajas de una mayor colaboración y accesibilidad. Microsoft ofrece la herramienta de migración de SharePoint (SPMT) para ayudar a las organizaciones a migrar de SharePoint on-premise a SharePoint Online. Sin embargo, esta herramienta tiene su propio conjunto de retos que lo limitan de migrar efectivamente sus recursos. Aprenda cómo SharePoint Manager Plus lo ayuda a superar los retos y facilita mucho la migración.
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Desafíos de la migración con SPMT
Reto 1
No hay suficiente visibilidad
Sin un entendimiento adecuado de su entorno, es difícil planear una migración efectiva. Tener una visibilidad completa ayuda a la asignación de recursos y a identificar posibles retos. Mientras que una SPMT tiene una función de análisis, solo suministra información básica, como el tamaño del archivo y el número de elementos.
Cómo ayuda SharePoint Manager Plus
SharePoint Manager Plus ofrece visibilidad de todo aspecto de la organización de su SharePoint. Obtenga información sobre las recopilaciones de sus sitios, el contenido presente en ellas y cada elemento dentro de una lista. Al entender su entorno de origen y el entorno de destino, puede planear efectivamente su migración.
Reto 2
Falta de automatización
Copiar o importar recursos manualmente a otro entorno, especialmente cuando tiene grandes volúmenes de datos, puede tomar muchísimo tiempo. Asimismo, hacerlo durante las horas laborales puede interrumpir su flujo de trabajo. SPMT carece de funciones de automatización y requiere que usted use scripts de PowerShell o el Programador de tareas, que requiere una cantidad razonable de conocimiento técnico.
Cómo ayuda SharePoint Manager Plus
Con SharePoint Manager Plus, puede programar fácilmente las tareas para que se ejecuten en un momento específico o de forma periódica para importar archivos desde su sistema on-premise a SharePoint Online o entre distintos sitios de SharePoint. Al hacer esto, puede enfocarse en otras tareas importantes a la mano y dejar que el programador haga su trabajo.
Reto 3
Requisito de privilegios elevados
Un administrador requiere ciertos roles para migrar los datos del sitio con SPMT. Para la migración a nivel organización, el administrador debe ser el Administrador Global o de SharePoint. Para la migración a nivel sitio, el administrador debe ser el Administrador de SharePoint.
Cómo ayuda SharePoint Manager Plus
Con SharePoint Manager Plus, usted puede también delegar detalladamente roles de migración a usuarios no administrativos (técnicos). Esto permitirá al técnico migrar recursos a SharePoint Online o realizar tareas de migración específicas sin la necesidad de permisos extra.
Reto 4
Limitaciones en la migración detallada
Al ser una plataforma colaborativa, una organización de SharePoint será el hogar de cientos de archivos y documentos. Realizar una migración a gran escala puede tomar tiempo y debe hacerse fuera de las horas laborales para evitar interrupciones. Debido a esto, puede escoger si migra solo archivos esenciales en lugar de todas las colecciones de sitios o bibliotecas de documentos. Sin embargo, SPMT lo limita a seleccionar solo hasta dos niveles para la migración detallada y es compatible con un rango restringido de tipos de archivos.
Cómo ayuda SharePoint Manager Plus
SharePoint Manager Plus le permite examinar detalladamente varios niveles y seleccionar los elementos deseados que se deben copiar. Tampoco hay restricciones sobre los tipos de archivos. Solo navegue a través de su inquilino, seleccione los archivos y empiece a migrar.
Reto 5
Dificultad en preservar los metadatos
Cuando los datos se migran con metadatos incongruentes, no solo se crea confusión, sino que también se dificulta la búsqueda y filtrado de contenido. SPMT carece de controles de mapeo detallados y necesitará añadir manualmente las columnas requeridas tras la migración.
Cómo ayuda SharePoint Manager Plus
SharePoint Manager Plus lo ayuda a preservar los metadatos de las columnas desde la fuente cuando migra a un nuevo destino y le permite establecer valores para columnas personalizadas. Esto permite a los usuarios ubicar y gestionar rápidamente documentos con base en atributos específicos, aumentando significativamente la productividad y reduciendo el tiempo invertido en buscar información.
Reto 6
Migración entre tenant
Otra limitación de SPMT es la incapacidad de migrar recursos entre tenant. Esto desalienta la colaboración y consolidación entre usuarios.
Cómo ayuda SharePoint Manager Plus
SharePoint Manager Plus lo ayuda a copiar el contenido del sitio a otro en el mismo tenant o a uno distinto. Esto puede ayudar a reorganizar y estandarizar sus recursos de SharePoint. Además, SharePoint Manager Plus le permite copiar desde SharePoint 2010, 2013, 2016, 2019 y Subscription Edition a SharePoint Online.
Ventajas de migrar usando SharePoint Manager Plus
Mientras que se ejecutan sus tareas de migración, SharePoint Manager Plus le permite hacer más que solo esperar a que se completen.
Compatibilidad híbrida
Gestione, informe y audite su SharePoint on-premise y entornos en línea antes y después de la migración.
Más información
Informes
Obtenga información estadística de todo aspecto de su organización con más de 120 informes con pocos clics o prográmelos para que se ejecuten en intervalos periódicos.
Más información
Auditorías
Controle toda actividad y acceso de los usuarios con logs de auditoría detallados. Configure alertas para obtener notificaciones por correo electrónico.
Más información
Gestión
Realice acciones de gestión masivas y detalladas para grupos y permisos con facilidad.
Más información
Monitoreo
Controle la salud de sus inquilinos y sitios con informes detallados, y obtenga alertas sobre eventos críticos.
Más información
Delegación
Aligere la carga sobre los administradores al delegar roles a técnicos sin elevar sus privilegios nativos.
Más información
Una completa solución para la auditoría y administración de SharePoint
