Alertas instantáneas para su entorno de SharePoint
Obtenga notificaciones sobre eventos críticos que sucedan en su entorno híbrido de SharePoint. ¡Configure con base en un amplio abanico de eventos para obtener alertas y tomar decisiones guiadas por datos y así mantener su organización vigilada!
Permanezca informado con alertas críticas de SharePoint
En una organización de SharePoint con varias granjas y colecciones de sitios, hay instancias donde los cambios pueden pasar desapercibidos fácilmente para el administrador. Controlar los cambios con informes necesita un monitoreo continuo y las alertas de la herramienta nativa necesitan que usted las habilite para cada objeto por separado. El administrador de SharePoint también necesita que se otorguen todos los permisos necesarios para que las alertas funcionen adecuadamente.
Sin embargo, con SharePoint Manager Plus las alertas se pueden generar en todos los eventos auditados y monitoreados. Esto garantiza que usted reciba un alcance mucho más amplio y detallado de los eventos para las alertas a todos los administradores y técnicos. Estas alertas se pueden categorizar en varios niveles de gravedad, lo que le permite priorizar su carga de trabajo eficientemente y configurar alertas para enviarlas a distintas direcciones de correo electrónico.
Las opciones de configuración avanzada le permiten filtrar y ajustar niveles de umbrales para más control. Se pueden generar alertas para versiones On-premise y Online de SharePoint. Con este sistema de alertas instantáneas, usted garantiza que ningún cambio pase desapercibido.
Plataformas compatibles de SharePoint
- Perfiles de alerta
- Alertas universales
- Notificaciones por correo electrónico instantáneas
- Filtros avanzados
- Umbral de alertas
Perfiles de alerta
SharePoint Manager Plus le permite crear varios perfiles de alertas con varios niveles de gravedad para ayudarlo a diferenciar entre un evento crítico, problemático o que requiera atención. Cada perfil se puede personalizar al modificar el alcance y actividad que generará la alerta. Al usar SharePoint Manager Plus puede gestionar todos sus perfiles de alerta y sus ajustes desde una consola única.
Alertas universales
SharePoint Manager Plus proporciona un amplio espectro de alertas para escoger. La siguiente lista le da una idea de los eventos de alertas que puede generar.
Obtenga alertas sobre los siguientes eventos
- Creación
- Eliminación
- Modificación
- Restauración
- Descargas
- Cambio de nombre
- Acción de copiar
- Ingreso/salida
- Vistos
- Adición
- Remoción
- Cambios de políticas
Obtenga alertas sobre las siguientes entidades
- Sitio
- Colección de sitios
- Solicitud de acceso
- Enlace anónimo
- Archivo
- Carpeta
- Grupo
- Oficina principal
- Listas y elementos de listas
- Permiso
- Herencia para uso compartido
- Invitación pata uso compartido
Notificaciones por correo electrónico instantáneas
Al permitir las notificaciones por correo electrónico, reciba detalles de la alerta por correo electrónico inmediatamente después de activada. Esta se puede enviar a distintas direcciones de correo electrónico, de forma que otros usuarios también puedan recibir notificaciones. Esta se puede enviar a distintas direcciones de correo electrónico, de forma que otros usuarios también puedan recibir notificaciones. Mostrará detalles como el cuándo, dónde y quién del cambio, junto con el nivel de gravedad.
Filtros avanzados
Las opciones de filtrado avanzado le permiten limitar las alertas a un sitio específico. Puede ir más allá al añadir condiciones donde se le permite especificar si la actividad, tipo de elemento, nombre de usuario, etc. del evento contiene un valor en particular. Esto le ayuda a enfocarse en eventos que en verdad le importen.
Umbral de alertas
Puede establecer un umbral para activar alertas con base en ciertas condiciones. Por ejemplo, para recibir una alerta donde alguien modifica una lista cuatro veces en 10 minutos, puede lograr esto al personalizar el umbral de alertas.
Alertas de almacenamiento
SharePoint Manager Plus también le ayuda a recibir alertas cuando el almacenamiento de su sitio o inquilino alcance un umbral específico. Esto le ayuda a tomar medidas proactivas y evitar posibles interrupciones a su flujo de trabajo.
Ventajas de las alertas de SharePoint Manager Plus
Manténgase al tanto
No permita que eventos cruciales pasen desapercibidos. Configure las notificaciones de alertas para que se envíen a distintas direcciones de correo electrónico de su elección.
Evite la sobrecarga de información
Escoja activar alertas para toda su granja/inquilino de SharePoint o limítelas a eventos específicos importantes usando filtros.
Prioridad de la carga de trabajo
Priorice fácilmente su carga de trabajo al designar distintos niveles de gravedad, incluyendo crítico, problemático o que requiera atención.
Seguridad mejorada
Obtenga notificaciones sobre escalamientos y modificaciones de privilegios, acceso no autorizado y modificaciones a permisos para garantizar el acceso a los usuarios correctos./p>
Funciones que hacen de SharePoint Manager Plus
una solución unificada para sus necesidades de SharePoint
Informes integrales
Reciba información exhaustiva de sus entornos híbridos de SharePoint con un acceso rápido y sencillo a informes categorizados, como estadísticas, seguridad, actividad y análisis de uso.
Más informaciónAuditoría de cambios
Audite eventos y actividades de los usuarios en SharePoint. Controle el acceso a sitios, las actividades de los sitios, cambios a permisos en sitios y datos de logs de archivos para análisis forense según lo requieran las regulaciones de TI.
Más informaciónGestión crítica de SharePoint
Realice tareas de gestión crítica de SharePoint en relación con permisos y grupos con su eficiente consola de gestión.
Más informaciónRespaldo y restauración
Automatice el respaldo de los datos de SharePoint on-premise. Restaure su entorno de SharePoint a una versión previa en cualquier momento.
Más informaciónMás de 280.000 organizaciones en 190 países confían en ManageEngine para gestionar su TI.
