Herramienta de auditoría en línea de SharePoint
Las organizaciones que utilizan SharePoint Online comparten sus recursos con numerosos usuarios internos y externos, y estos usuarios acceden a los datos desde diferentes ubicaciones y en diferentes momentos del día. Mantener un seguimiento de auditoría de estas actividades de SharePoint Online beneficiaría enormemente al administrador. Los datos estadísticos inadecuados de la herramienta nativa y la falta de información externa del usuario dejan a los administradores con ganas de más.
SharePoint Manager Plus, el componente integral de auditoría de SharePoint de AD360, le permite generar fácilmente registros de auditoría exhaustivos en su entorno de SharePoint Online. Con información sobre cambios de permisos y seguridad, modificaciones de archivos y acceso de usuarios externos, puede monitorear y tomar decisiones informadas fácilmente. Los registros de auditoría también se pueden conservar durante el período que usted designe, lo que le ayudará a cumplir con las normas de cumplimiento.
Realice un seguimiento de los cambios en toda su infraestructura de SharePoint Online a través de hasta 50 informes, categorizados para un fácil acceso.
Informes acumulativos
Vea los eventos de eliminación y modificación que se han producido en todo el inquilino.
- Búsqueda de auditoría
- Eventos de modificación
- Eventos de eliminación
Cambios en la colección de sitios
Vea cambios en sus colecciones de sitios, como creaciones, cambios de administrador y solicitudes de administrador.
- Colecciones de sitios creadas
- Todos los cambios en la colección de sitios
- Administradores de colección de sitios agregados
- Administradores de colecciones de sitios eliminados
- Permisos de administrador del sitio solicitados
Cambios de sitio
Vea información del sitio en todos los sitios cuyo nombre cambió durante un período específico. Vea también las fuentes RSS habilitadas y las vistas previas de documentos.
- Sitios renombrados
- Fuentes RSS habilitadas
- Vista previa del documento habilitada
Cambios de seguridad
Vea los cambios realizados en los permisos y las políticas de uso compartido de SharePoint Online.
- Usuario autorizado a crear grupos
- Todos los cambios de permisos
- Políticas de uso compartido modificadas
- Permisos de administrador del sitio solicitados
Vea los cambios del grupo, como creaciones y eliminaciones, y obtenga información detallada sobre las membresías del grupo.
- Grupos creados
- Grupos eliminados
- Grupos actualizados
- Usuarios agregados a grupos
- Usuarios eliminados de grupos
Vea información de acceso a archivos, eliminaciones, modificaciones, descargas y más.
- Archivos accedidos
- Archivos registrados
- Archivos retirados
- Archivos copiados
- Archivos eliminados
- Pagar archivos descartados
- Archivos descargados
- Archivos modificados
- Archivos movidos
- Archivos renombrados
- Archivos restaurados
- Archivos cargados
Compartir y acceder a cambios
Vea información sobre solicitudes de acceso, enlaces eliminados e invitaciones para compartir.
- Solicitudes de acceso aceptadas
- Invitaciones para compartir aceptadas
- Enlaces de empresa creados
- Solicitudes de acceso creadas
- Enlaces anónimos creados
- Invitaciones para compartir creadas
- Solicitudes de acceso denegado
- Enlaces de empresa eliminados
- Enlaces anónimos eliminados
- Archivos/carpetas/sitios compartidos
- Enlaces anónimos actualizados
- Enlaces anónimos usados
- Revocar archivos/carpetas/sitios compartidos
- Enlaces de empresas usadas
- Retiró las invitaciones para compartir
Cambios de carpeta
Vea cambios en carpetas como creaciones, eliminaciones, modificaciones y más.
- Carpetas creadas
- Carpetas eliminadas
- Carpetas modificadas
- Carpetas movidas
- Carpetas renombradas
- Carpetas restauradas
Análisis de auditoría
Obtenga información sobre páginas, documentos y visitas de usuarios.
- Documentos visita única
- Página Visita Única
- Visitas a la página
- Visita a la página de usuario
- Resumen de visitas a la página del usuario
- Visitas de documentos
- Visita de documento de usuario
- Resumen de la visita del documento del usuario
Beneficios de SharePoint Manager Plus para la auditoría de SharePoint Online
- Archivado de logs: archive automáticamente los datos de auditoría de SharePoint Online en la base de datos de SharePoint Manager Plus con un período de retención flexible.
- Programe informes: programe informes de auditoría para que se generen a intervalos regulares para que no tenga que generarlos manualmente.
- Reciba alertas: configure alertas sobre los eventos de cambio que desee y envíelas a las diferentes direcciones de correo electrónico que elija.
- Informes personalizados: cree sus propios informes de auditoría y expórtelos en diferentes formatos como CSV, PDF, XLS y HTML.
