Las listas de SharePoint ayudan a organizar su trabajo y a controlar la información. Es esencial para los administradores tener un entendimiento de las listas y elementos de listas en su entorno, así como acceder a ellos.

SharePoint Manager Plus ofrece información sobre las listas de su organización y enumera elementos, como archivos y carpetas, para ayudarlo a generar informes sobre ellas fácilmente. Obtenga información sobre bibliotecas de documentos y usuarios externos, y vea qué usuarios y grupos tienen permisos para acceder a sus listas.

SharePoint Manager Plus ofrece los siguientes informes:

Información y estadísticas

Genere informes de listas y elementos de listas presentes en sus sitios. Obtenga información sobre la fecha de creación, elemento y recuento de comentarios, archivos y carpetas dentro de la lista y más.

A report on list statistics generated using SharePoint Manager Plus

Permisos

Vea los usuarios y grupos que tienen permisos relacionados con sus listas y elementos de listas. Puede también obtener información sobre permisos heredados.

A report on list permissions generated using SharePoint Manager Plus

Usuarios externos

Vea las listas y elementos de listas a los que usuarios externos pueden acceder. Puede también ver los permisos de usuarios externos y la información de herencia.

A report on external list users generated using SharePoint Manager Plus

Actividad reciente

Vea todas las listas recientemente creadas o modificadas y enumere elementos en su organización de cualquier periodo.

A report on recently modified lists generated using SharePoint Manager Plus

Herencia deshabilitada

Vea todas las listas y elementos de listas, como carpetas y archivos, que no heredan permisos de sus fuentes.

A report on inheritance broken items generated using SharePoint Manager Plus

Documentos

Vea los archivos y carpetas presentes dentro de listas, junto con los tamaños y recuentos de elementos. Puede también obtener información sobre bibliotecas de documentos con recuentos de carpetas y archivos.

A report on the documents present inside a list generated using SharePoint Manager Plus

Ventajas de los informes sobre listas y elementos de listas en SharePoint

 
  • Informes personalizados: Cree informes personalizados con control detallado con base en sus necesidades organizacionales.
  • Informes híbridos: Genere informes para las versiones en línea y on-premise de SharePoint.
  • Informes programados: Programe informes para que se generen en intervalos particulares o regulares, y recíbalos en la dirección de correo electrónico de su elección.
  • Delegación segura: Delegue informes específicos a técnicos sin darles acceso a todos los informes.
Una completa solución para la auditoría y administración de SharePoint