Optimice las auditorías de SharePoint demuestre el cumplimiento
SharePoint Manager Plus lo ayuda a superar las limitaciones de las funciones de auditoría nativas de SharePoint. Cumpla con las regulaciones con informes de auditoría detallados sobre cada aspecto de su entorno híbrido de SharePoint.
Streamline SharePoint auditing and demonstrate compliance
Las auditorías de SharePoint lo ayudan a controlar los cambios y eliminaciones de objetos en su entorno. Pero no se puede hacer mucho con la herramienta nativa. Los informes suministran datos inadecuados y son difíciles de acceder. Por ejemplo, los informes no se pueden categorizar por tipos de objeto, y los ajustes de auditoría se deben habilitar separadamente para cada colección de sitio. Adicionalmente, los logs de auditoría de SharePoint solo se pueden exportar en formato Excel.
ManageEngine SharePoint Manager Plus, el componente integral de auditoría en AD360, lo ayuda a abordar estas limitaciones al darle la capacidad de auditar cada aspecto de su entorno híbrido de SharePoint. Con su UI intuitiva, puede acceder fácilmente a los informes que desee dentro de la misma ventana. Controle los cambios, empezando por colecciones de sitios a niveles detallados, como bibliotecas de documentos y listas. Conozca quién vio un archivo en un sitio de SharePoint o de OneDrive, y obtenga información detallada sobre la actividad y tiempo de los usuarios. Asimismo, audite cambios en la seguridad, como permisos y grupos, para evitar escalamientos de privilegios.
Estos informes se pueden exportar a distintos formatos, como CSV, PDF, XLS y HTML. SharePoint Manager Plus almacena los logs de auditorías en su base de datos. Esto ayuda a restaurar los logs de auditorías cuando sea necesario para los requisitos de cumplimiento.
Plataformas compatibles de SharePoint
- Cambios en sitios y colecciones de sitios
- Cambios a documentos y listas
- Seguridad y acceso
- Análisis de contenido
Cambios en sitios y colecciones de sitios
- Informes acumulativos Vea los eventos de eliminación y modificación que se han presentado en toda la granja/inquilinos.
- Cambios en la colección de sitiosVea los cambios en sus colecciones de sitios, como subsitios recientemente eliminados, cambios administrativos y solicitudes administrativas.
- Cambios en sitiosVea la información de los sitios, como eliminaciones y visitas de sitios. Asimismo, vea las fuentes RSS habilitadas y vistas previas de documentos.
- Cambios de ajustes de auditoría Vea la información cuando un usuario modifique los ajustes de auditoría en una colección de sitios.
Cambios a documentos y listas
- Cambios a documentos Vea cambios a documentos, como creaciones, eliminaciones, modificaciones y descargas, con un gráfico de torta visualizado.
- Seguridad de documentos Vea a qué documentos se les añadió o eliminó permisos, y quién entró a y verificó un documento.
- Cambios a listas Vea los cambios a listas, como creaciones, eliminaciones y modificaciones, para un periodo especificado.
- Cambios a elementos de listasVea los cambios a elementos de listas, como creaciones, eliminaciones y modificaciones, para un periodo especificado.
Seguridad y acceso
- Cambios a la seguridad Vea cambios como niveles de permisos recién añadidos, modificados y eliminados.
- Cambios a grupos de usuarios Vea cambios a grupos, como creaciones y eliminaciones. Asimismo, obtenga detalles sobre miembros y administradores.
- Cambios a administradores Vea los administradores de sitios y granjas recientemente añadidos o eliminados para distintas colecciones de sitios.
- Cambios a recursos compartidos y accesos Vea información sobre solicitudes de acceso, enlaces eliminados y archivos compartidos a usuarios externos.
Análisis de contenido
- Cambios a archivos Vea información sobre acceso a archivos, eliminaciones, modificaciones, descargas y más.
- Cambios a carpetas Vea cambios a carpetas, como creaciones, eliminaciones, modificaciones y más.
- Actividades de contenido Vea elementos eliminados permanentemente y movidos a la papelera de reciclaje.
- Análisis de auditoría Obtenga información sobre páginas, documentos y visitas de los usuarios.
Ventajas de la auditoría de SharePoint Manager Plus
Cumpla en todo momento
Genere informes para satisfacer las regulaciones de cumplimiento y los análisis forenses.
Almacenamiento de logs
Almacene automáticamente los datos de auditoría de SharePoint en la base de datos de SharePoint Manager Plus con un periodo de retención flexible.
Programación de informes
Programe informes para que se generen en intervalos regulares, de forma que no tenga que generarlos manualmente.
Obtenga alertas
Cree alertas para recibir notificaciones por correo electrónico sobre sus eventos de cambios deseados.
Funciones que hacen de SharePoint Manager Plus
una solución unificada para sus necesidades de SharePoint
Gestión crítica de SharePoint
Realice tareas de gestión crítica de SharePoint en relación con permisos y grupos con su eficiente consola de gestión.
Más informaciónInformes integrales
Obtenga información exhaustiva de sus entornos híbridos de SharePoint con un acceso rápido y sencillo a informes categorizados, como estadísticas, seguridad, actividad y análisis de uso.
Más informaciónAlertas instantáneas
Obtenga notificaciones por correo electrónico sobre cambios críticos, priorice tareas con categorías de gravedad y acceda a información detallada sobre el cuándo, dónde y quién del cambio sucedido.
Más informaciónRespaldo y restauración
Automatice el respaldo de los datos de SharePoint on-premise. Restaure su entorno de SharePoint a una versión previa en cualquier momento.
Más informaciónMás de 280,000 mil organizaciones en 190 países confían en ManageEngine para gestionar su TI.
